Sådan skriver du et følgebrev, der får en rekrutterers opmærksomhed
Miscellanea / / June 05, 2023
Hvad er et følgebrev, og hvorfor skrive et
Dette er en kort tekst, der forklarer, hvorfor virksomheden bør overveje dig. Mere end halvdelen af russerne ikke overveje det er nødvendigt at skrive følgebreve, men ikke desto mindre er det nyttigt at sige et par ord om din oplevelse. For eksempel, hvis du søger en kreativ stilling: Det er lettere at vise kreativitet i et brev end i et kortfattet CV. Forresten, nogle gange angiver arbejdsgiveren direkte i den ledige stilling, at de kun vil overveje kandidater med en historie om sig selv. Tilstedeværelsen af teksten vil vise, at du omhyggeligt har læst kravene.
Et følgebrev bliver vigtigt, når et CV ser ud til at komme til kort. Lad os sige, at du omskolede dig, og der er endnu ingen erfaring i en ny retning.
Victoria Ignatenko
Ansættelseschef på webfakultetet Yandex Practicum.
Skifter man erhverv, er det vigtigt at forklare det. Det er ikke særlig klart for arbejdsgiveren, hvorfor kandidaten arbejdede som kok i 20 år, og derefter besluttede sig for at blive marketingmedarbejder. Fortæl os, hvordan dine kompetencer kan være nyttige for virksomheden. For eksempel ved den samme kok, hvordan man arbejder i et team og har højst sandsynligt kreative evner. Det vil være nyttigt i markedsføringen.
En anden "dark horse" for arbejdsgiveren er en ung specialist. Der er en risiko for, at sådan en bliver skuffet over faget og stopper. Derfor er det vigtigt at vise din motivation, at tale om uddannelsesmæssige resultater, der ikke var med i CV'et.
At skrive et par sætninger er vigtigt, når du overvejer ledige stillinger fra forskellige brancher. For eksempel er der brug for programmører i banker, it-virksomheder og store virksomheder. Et CV i dette tilfælde kan være generelt, og dine fordele for et bestemt område skal angives i brevet. For eksempel vil banken helt sikkert vurdere, om du har en økonomisk uddannelse, eller du har arbejdet i en fintech-startup.
Inden du sender dine første følgebreve, kan det være nyttigt at vise dem til en, der har erfaring med at ansætte. Yandex Practicum har karrierecenter, hvor studerende og dimittender får hjælp til at skrive CV'er, får at vide, hvordan man reagerer korrekt på en ledig stilling og trænes i at bestå interviews. Online uddannelsestjenesten hjælper dig med at mestre programmering, dataanalyse, marketing, ledelse og andre moderne områder. Hvis du ikke ved, hvilken IT-erhverv du skal vælge, en gratis prøve fra eksperter fra workshoppen og metodologer fra Moscow State University. Det vil tage en halv time, og til sidst vil du modtage en detaljeret analyse af dine erfaringer og interesser. Og også - karrieremuligheder, der passer til dig.
Vælg IT-retningSådan skriver du et følgebrev
Skabeloner fra internettet kan bruges som et eksempel, men ikke nøjagtigt kopieret. Rekruttereren skal få det indtryk, at du er interesseret i en bestemt virksomhed og ikke reagerer på alt. Hvis du tyer til hjælp fra neurale netværk, skal du være forsigtig. De genererer et brev baseret på de data, du har angivet i CV'et, men teksten kan vise sig at være tør eller omvendt alt for useriøs. Det er bedre at skrive med dine egne ord uden at gå ud over den formelle forretningsstil.
Victoria Ignatenko
Skræddersyet skrivning er passende, hvis du leder efter et kreativt job. Det kan også værdsættes i en virksomhed, hvor humor og kreativitet bydes velkommen. Dette kan forstås af tonen i den ledige stilling og information på webstedet i afsnittene "Mission", "Om os". Hvis virksomheden tværtimod overholder en forretningsstil, er det bedre ikke at spøge i et følgebrev.
Sørg for, at bogstavet har en klar struktur.
Sig hej til rekruttereren
Hvis den ledige stilling indeholder data fra en bestemt specialist, kan du kontakte ham ved navn.
Ingen: Goddag, kære selskab!
Ja: Hej Anna!
Angiv venligst hvilken stilling du søger
Ofte arbejder en rekrutterer med flere ledige stillinger. Hvis du sender dit CV via e-mail, skal du angive i emnelinjen, hvilken slags arbejde du er interesseret i. Undgå komplekse og formelle sætninger.
Ingen: Jeg beder dig overveje mit kandidatur til stillingen som en førende marketingspecialist.
Ja: Jeg vil gerne arbejde i din virksomhed som marketingmedarbejder.
Skriv hvorfor du er egnet til stillingen
Det er bedre ikke at duplikere oplysninger, der allerede er i CV'et. Tilføj flere detaljer.
Ingen: Jeg kan engelsk på avanceret niveau.
Ja: Arbejdede i et internationalt team, hvor kommunikationssproget var engelsk.
Forklar manglende erfaring
Selvom du tidligere har arbejdet i et andet felt, så prøv at fremhæve de færdigheder, der vil være nyttige et nyt sted.
Ingen: Jeg er interesseret i at prøve mig frem til UX-skrivning, så jeg søgte dit job.
Ja: Jeg har ikke erfaring med UX-skrivning, men jeg har tidligere arbejdet som journalist.
Læg vægt på specifikke færdigheder
Formålet med et følgebrev er at styrke dit CV og afsløre dig som kandidat. Derfor, selvom du virkelig har brug for et job, skal du ikke lægge pres på følelser og ikke trygle rekruttereren om at se på profilen.
Ingen: Jeg har altid drømt om at arbejde for din virksomhed! Du vil bestemt ikke blive skuffet over mig!
Ja: Jeg har erfaring med at udvikle finansielle applikationer på iOS.
Tilføj en sidste del
Skriv, at du er klar til at komme til samtale eller gennemføre en testopgave. Dublerede kontakter, hvormed du hurtigt kan kontaktes: telefonnummer, messenger.
Ingen: Tak for din opmærksomhed!
Ja: Jeg vil være glad for at møde dig personligt. Du kan kontakte mig på +7926 123-45-67.
Her er et par flere tips til at hjælpe med at forbedre din skrivning:
- Begræns dig selv til 3-5 korte tekstafsnit. En rekrutterer kan se dusinvis af CV'er om dagen, og han har næsten ikke tid til at læse et par sider. Et sådant volumen er kun passende, når man leder efter en person til en lederstilling.
- Hold dig til reglen om "et afsnit, en tanke". En tekst, hvor forfatteren hopper fra en idé til en anden, er svær at læse.
- Tjek stavning og tegnsætning. Dette er værd at gøre, selvom den stilling, du ønsker at få, ikke er relateret til tekster. Omkring 77% af rekrutteringsmedarbejdere afvise resumé, hvis den indeholder tastefejl og grammatiske fejl. Og de ser følgebrevet først, så de kommer muligvis ikke til spørgeskemaet.
Hvad skal man ikke tale om
Hvis du ikke har arbejdet i lang tid, skal du ikke udfylde hullerne med ikke-eksisterende erfaring. Nogle virksomheder dyrlæger ansøgere, og fidusen kan komme frem i lyset. Fortæl i brevet, at du var ansat på et midlertidigt projekt eller studerede. Nogle gange skyldes pausen personlige årsager – for eksempel har du været flere år på forældreorlov. I dette tilfælde er det bedre at skrive sandheden end at bruge et vagt sprog om selvudvikling. Et par måneders professionel nedetid kan ikke forklares - angiv i CV'et kun ansættelsesårene.
I følgebrevet vil de helt sikkert være overflødige:
- Personlig information. Hvis arbejdsgiveren bliver interesseret i, hvornår I blev gift, og hvad jeres passion er, vil han spørge om det ved samtalen.
- Frimærker. Alle kandidater er punktlige og stress-resistente, når de har brug for et job. Vil du understrege noget kvalitet? Giv et eksempel. Lad os sige, at du hjalp virksomheden med at deltage i udbud - dette er en fremragende indikator for stærke nerver.
- irrelevant erfaring. Hvis du arbejdede som merchandiser som 18-årig og nu ønsker at blive forretningsanalytiker, kan du springe denne karriereepisode over.
- økonomiske forventninger. Det er bedre at diskutere dem personligt. Hvis professionsskiftet skyldes, at du ikke var tilfreds med indkomsten i din tidligere stilling, skal det i øvrigt heller ikke oplyses direkte.
Victoria Ignatenko
For alle er løn en af hovedmotivationerne, men jeg vil anbefale ikke kun at stole på den. For virksomheden er dette et wake-up call, som du vil forlade, så snart der opstår vanskeligheder, eller der bliver fundet en dyrere ledig stilling. Tænk over, hvad du kan lide ved dit job, og skriv om det. Du kan jo tjene gode penge på forskellige områder, men du har valgt netop dette erhverv blandt hundredvis af andre.
Du kan starte en karriere fra bunden i enhver alder, hvis du vælger det rigtige erhverv, der virkelig vil bringe glæde. For at sikre dig, at du har truffet den rigtige beslutning, kan du gå til Yandex Practicum gratis introduktionsdel af ethvert kursus: prøv at fuldføre de første opgaver fra virkelig praksis, øv dig på simulatorer, og beslut først derefter, om du er klar til at betale for træningen fuldt ud. Og hvis det viser sig, at faget ikke passer dig, så skift til andre områder.
Begynd at lære gratis