Sådan tager du på ferie for at glemme alt om arbejde og slappe helt af
Miscellanea / / August 18, 2023
Hvorfor det er vigtigt at lade være med at tænke på projekter
På ferien fortsætter mange med at svare på spørgsmål fra kolleger og bekymre sig om opgaver af forskellige årsager. Det kan synes for en almindelig medarbejder, at han på den måde udviser høj motivation, loyalitet og inklusion, og lederen tror nogle gange, at uden ham går det galt i virksomheden. Sådanne vaner forstyrrer normal hvile. Og på grund af dette foretrækker nogen endda at arbejde uden ferie.
Viktor Stepanov
Virksomhedspsykolog hos udvikleren "Kontur".
En medarbejder vil måske ikke forlade arbejdspladsen af frygt for at miste den. Og nogle gange er modvilje mod at tage på ferie et tegn på problemer i dit personlige liv. I dette tilfælde bliver struktureret og forudsigelig arbejde et tilflugtssted for andre problemer.
Uanset årsagen er der intet godt i arbejde uden hvile. Samtidig er lederen efter min mening ikke forpligtet til at spore alle følelser og trøste medarbejdere. Men hvis en person er bange for at blive fyret, kan chefen tale med ham og forklare, i hvilket tilfælde de virkelig kan sige farvel til ham, og hvor de absolut ikke kan. En sådan rationalisering vil hjælpe med at forstå, at ferien ikke truer karrieren. Lignende mentalt arbejde kan udføres selvstændigt.
Hvis du arbejder i længere tid uden hvile, kan du få følelsesmæssig udbrændthed. Det er svært for en person i denne tilstand hurtigt at klare opgaver, han har stigende risici for helbredsproblemer og hyppigt sygefravær.
Viktor Stepanov
Udbrændthed er et syndrom, der opstår på grund af kronisk stress på arbejdet. Det har ikke meget med normal træthed at gøre, så bare en ekstra fridag vil ikke helbrede det. Et af de vigtige symptomer er devalueringen af sig selv og andre. I denne tilstand kan det virke for en person, at hans kolleger ikke ved hvordan og ikke gør noget, men kun irriterer sig over deres anmodninger. Og depersonalisering er også under udvikling – en tilstand, hvor en medarbejder ikke mærker sin værdi, men opfatter sig selv som et sjælløst tandhjul i systemet.
Sådan forbereder du dig til en ferie
Løs alle problemer med HR-afdelingen
For dig er ferie en længe ventet pause fra arbejdet, og for andre personaleofficerer er det en procedure kræver omhyggeligt design. Belastningen på dem stiger om sommeren, hvor mange medarbejdere gerne vil holde pause. For eksempel laver organisationen i begyndelsen af året en ferieplan. Hvis du ønsker at flytte datoer, skal du indsende en ansøgning om omlægning i god tid. Om to uger skilt besked om starten af ferien, og derefter - en ordre. Uden dette får du ikke feriepenge.
Ferier er ikke kun gavnlige for medarbejderen, men også for virksomheden, fordi udhvilede medarbejdere er mere produktive og mere tilbøjelige til at generere nye ideer. Udvikleren af økosystemer til erhvervslivet ved om det "Kredsløb». Det giver desuden fridage til vigtige familiebegivenheder. Virksomheden beskæftiger en virksomhedspsykolog, tilbyder supplerende sygesikring til medarbejdere, betaler delvist sport og ture til caféer. Du kan se hvilke ledige stillinger der er i "Konturen", det kan du Online.
For at lære merePlanlæg din sidste uge før din ferie
De sidste dage på arbejdet kan give angst. Der er sikkert mange opgaver, jeg vil gøre alt for at tage på ferie med god samvittighed. For at gøre denne periode let, skal du forberede dig på den på forhånd. Stræb på at reducere antallet af opgaver langsomt. Det er tilrådeligt ikke at påtage sig nye og komplekse projekter inden ferien, og lade de sidste to dage rydde op i halerne.
Viktor Stepanov
Grundet ønsket om at lukke alle opgaver, kan en længe ventet ferie opfattes som en hård deadline. For at reducere angst skal du ærligt indrømme, at det er umuligt at gøre alt, og ingen vil dø af enkeltstående forfaldne opgaver. Hvis dette ikke er tilfældet, er der grund til at spørge dig selv: "Hvorfor er processerne i virksomheden indrettet på en sådan måde, at en medarbejders afgang på lovlig ferie fører til katastrofe?"
Desuden er omfordelingen af byrden ikke en almindelig medarbejders ansvar. Han kan kun fordele sin arbejdstid. Der er ingen hemmelighed her, du behøver bare ikke forlade alt i den sidste uge. Og jo tættere på resten, jo vigtigere er det at begrænse antallet af indkommende opgaver. For eksempel indstiller jeg et autosvar på breve, hvis omtrentlige tekst er som følger: ”Kollegaer, jeg tager på ferie om et par dage, så jeg påtager mig ikke nye opgaver endnu. Skriv venligst til mig senere."
Advar kolleger om, at du ikke vil være på arbejde
I små teams er fraværet af en medarbejder svært at gå glip af, men i store teams kender kollegerne måske ikke til dine planer. Nogle gange er det nok at tale med lederen eller skrive til chatterne i de afdelinger, du interagerer med. Forlad desuden kontakten til den person, der vil være ansvarlig for dine projekter. Samtidig er det værd at diskutere på hvilket tidspunkt og på hvilke spørgsmål du kan blive forstyrret på ferien.
Hvis du arbejder med kunder eller kunder, så skal de også informere om ferien. Angiv, hvornår du skal være fraværende, og til hvilke kollegaer projekterne skal overføres.
Overlad opgavestatus til lederen
Ingen ved bedre end dig, hvad du gør, ikke engang din chef. Lav en liste i frit format med projektstatus, deadlines og vigtige kommentarer. Dette vil give lederen mulighed for straks at omfordele sager blandt andre teammedlemmer og ikke selv dykke ned i dem i lang tid. Og en sådan liste vil også reducere sandsynligheden for, at du bliver trukket under resten: Hvis der er spørgsmål, vil kollegerne først henvende sig til denne information og først derefter skrive til dig.
Slå notifikationer fra i arbejdschat
Også selvom det ser ud til, at det er svært, og alt vil bryde sammen uden dig i virksomheden. Det vil højst sandsynligt ikke ske, men det faktum, at du ikke vil være i stand til at hvile normalt, er meget sandsynligt. Et konstant ønske om at tjekke arbejdschat kan indikere øget angst.
Viktor Stepanov
I hjertet af sådanne oplevelser ligger ubevidst frygt. Det er ønskeligt at forstå, hvad der forårsager det. Du kan starte med enkle spørgsmål til dig selv: "Hvad er jeg bange for?", "Hvad vil der ske, hvis jeg ikke tjekker arbejdschatten før sengetid?". Takket være udtalen vil følelser miste deres skarphed og destruktive kraft. Nogle gange kan angst skjule et bredere problem relateret til en følelse af selvværd. Det er bedre at håndtere det ved hjælp af en specialist.
Nogle gange irriterer kolleger dig over arbejdsproblemer, selvom du gjorde alt lige inden ferien. I dette tilfælde er det vigtigt at forsvare de tidligere annoncerede regler høfligt, men overbevisende. Prøv at vurdere, hvilke anmodninger der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, og hvilke der venter på din tilbagevenden.
Viktor Stepanov
I de fleste tilfælde kan du simpelthen lade være med at svare. Dette er et spørgsmål om at bygge grænser: de vil skrive til dig, så længe du støtter dette kommunikationsformat. Som regel er mange "meget presserende" sager i virkeligheden nemme at udsætte eller løse uden din hjælp. Hvis du har brug for at finde ud af det akut, så er det vigtigt at sørge for, at kommunikationen ikke strækker sig hele dagen og ikke kræver, at du fordyber dig helt i processen. Det ideelle svar på en anmodning om hjælp på arbejdet kunne være: "Spørg min kollega. Han er opmærksom på alle sagerne i dette projekt og vil helt sikkert hjælpe dig.”
Hvis situationen på trods af alle de tiltag ikke ændrer sig, så kan det være værd at overveje, om virksomhedskulturen i denne virksomhed passer til dig. Mest sandsynligt vil manglen på respekt for personlig tid manifestere sig i andre situationer, for eksempel vil du begynde at modtage beskeder mærket "Haster!" om natten eller i weekenden.
Medarbejderne har det godt, ikke kun når de ikke bliver trukket i ferien, men også når de ikke kontrollerer hvert trin i deres arbejde. IN "kontur»medarbejderne har tillid til og får professionel ytringsfrihed: Jo højere resultater og ansvar, jo større uafhængighed. Det understøtter ønsket om at vokse og udvikle sig. For at gøre dette er der oprettet et virksomhedsuniversitet, du kan deltage i konferencer og træninger på bekostning af arbejdsgiveren. Der er mulighed for at dygtiggøre sig i kurser, praktikophold og IT-konferencer. Består du dem, vil du kunne komme videre til andre områder – prøv dig fx som tester, UX-forsker eller projektleder. Og studerende uden erhvervserfaring kan prøve sig i betalt praktik. Sådanne forslag er samlet i en særlig afsnittet på hjemmesiden.
Se ledige stillingerPlanlæg dit budget for måneden
Du får feriepenge inden din ferie. Fristelsen er stor at bruge dem lige der, men glem ikke, at næste måned vil lønnen være lavere. For ikke at komme ind i et økonomisk hul efter ferien, så overvej at bruge hele måneden og ikke kun til ferierne. Sæt midler til side i det mindste til obligatoriske udgifter: betaling af en lejlighed, bolig og kommunale tjenester, lån. Hvis du er bange for, at du ikke vil modstå tilfældige køb, så kan du umiddelbart efter at have modtaget pengene overføre en del til et bankkort, som du ikke tager med på ferie, og som du ikke har adgang til igennem smartphone.
Sådan vender du tilbage fra ferie
Den første uge på arbejdet kan være stressende. Du har allerede glemt opgaverne, og nu skal du være med igen. Som regel forsvinder stress efter ferie af sig selv, så snart du vænner dig til arbejdsregimet. God planlægning og en passende vurdering af dine evner vil hjælpe med at håndtere ubehagelige følelser.
Viktor Stepanov
Giv dig selv tid: højst sandsynligt vil du ikke være i stand til at håndtere alt med det samme. For eksempel indstillede jeg et automatisk svar på arbejdsmails: "Tak fordi du skrev, jeg er lige kommet hjem fra ferie, og jeg kan svare længere end normalt. Men jeg vil helt sikkert kontakte dig inden for 1-2 dage. Det vigtigste er at holde dit ord. Hvis du laver regler og ønsker, at andre skal respektere dem, så skal du følge dem.