Regel 3D til at øge produktiviteten
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
God hjælper med at forbedre produktiviteten kan blive en regel i tre D, essensen er at tage hver enkelt opgave med en af tre afgørelser: do uddelegere fjernet. Ethvert problem bør successivt ledes gennem et slags filter. Lad os se, hvad der er hvad.
gøre
Umiddelbart efter forekomsten af problemet, er det nødvendigt at bestemme selv, om det er nødvendigt at udføre den mest. Det er nødvendigt straks at stoppe ved den første regel at "gøre", hvis løsningen på problemet vil komme tættere på målet sæt tidligere, og frigivelsen processen med at finde ud af den situation, vil være nyttig. Også udføre en opgave i sig selv værd, hvis dets løsning - er din direkte ansvar.
For eksempel, hvis et ubesvaret opkald fra chefen eller potentiel arbejdsgiver hængende på telefonen, du har brug for så hurtigt som muligt ringe til personen tilbage, fordi emnet for opgaven, i dette tilfælde, mere er ikke særlig konkret, der allerede er kendt på forhånd - det er dig.
delegeret
Ofte er vi står over for sådanne problemer, skal løsningen heraf videregives til en anden fra holdet. Som regel sådanne spørgsmål vil du gerne løse sig selv, men det tager for lang tid og vil bringe lidt gavn for dig personligt. Udførelse af denne opgave vil sænke din produktivitet, og det er uacceptabelt.
For eksempel, hvis udstillingen med deltagelse af indfødte selskab i to dage, så skabelsen af høj kvalitet præsentation er bedre at spørge en kollega, der fungerer bedst i PowerPoint.
fjern
Hvis det er klart på forhånd, at løsningen af problemet vil tage væk fra dig eller endda nogen fra dit team for meget tid, bør disse problemer simpelthen fjernes. Normalt behøver sådanne problemer ikke fremskynde realiseringen af de opstillede mål, og ikke ligge i flyet af dine ansvarsområder og interesser.
Forslag sendt til postkassen fra reklamebureau til at fremme dit produkt på det lokale marked, vil ikke være relevant for dig, hvis din virksomhed sælger over hele Rusland. Så hvorfor har vi brug for sådan en besked? Lad ikke tilstoppe mailbox!
I slutningen af dagen, når du har brug for at bevæge sig fra at arbejde humør til at hvile, er alle de resterende opgaver bedst passeret gennem reglen om tre D. Når skrivebordet og corporate postkasse vil således blive ryddet, så omstruktureringen på ferie er hurtig og smertefri. I dette tilfælde vil den næste dag ikke behøver at tage sig tid til at huske, hvad og hvor det kom fra i din indbakke eller på arbejdspladsen.