Microsoft Outlook. Aktivitetsplanlægning og e-mail - kursus 13.990 RUB. fra Specialist, uddannelse, Dato: 12. december 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
Træningen foregår på den seneste version af Outlook 2019!
Enhver organisation eller virksomhed er en kompleks, multifunktionel mekanisme. En given organisations levedygtighed afhænger af, hvordan denne mekanisme fungerer.
Et stort antal officielle og personlige beskeder, noter, rapporter og andre dokumenter skaber vanskeligheder selv for erfarne medarbejdere.
For at løse alle disse problemer udviklede Microsoft Microsoft Outlook.
Talrige funktioner til planlægning, organisering af arbejde og personlig tid, suppleret med visuelle og bekvemme måder at arbejde med elektronisk mail, gør Outlook til en uundværlig assistent, og de nye funktioner i Outlook 2019 vil øge produktiviteten og give dig mulighed for effektivt at administrere tid.
Microsoft Outlook 2019 har tilføjet en række innovationer, der forbedrer programmets muligheder.
Den nye Outlook 2019 løser problemer med meddelelseslæsbarhed for personer med handicap. Accessibility Checker bliver endnu bedre med understøttelse af internationale standarder og nyttige anbefalinger til at gøre dokumenter nemmere at læse. Hjælpesystemet fortsætter med at blive forbedret. Tilføjede læringsværktøjer.
Outlook har tilføjet en ny funktion - stemmediktering og højtlæsning. Hvis du ikke har tid til e-mail, så slå beskeder til, der skal læses i Outlook, så du kan læse dem, mens du udfører andre opgaver. Postsorteringsfunktionen lader dig fokusere på de beskeder, der betyder mest for dig. Tilføjet attraktivt design. Gør dine beskeder mere meningsfulde ved at indsætte SVG-billeder. Gå ikke glip af påmindelser, indstil påmindelser til at blive vist oven på vinduer. Download automatisk vedhæftede filer fra skyen, når du trækker OneDrive-vedhæftede filer fra en e-mail til din computer. Når du planlægger møder, skal du bruge tre tidszoner.
Se flere beskeder, opsæt hurtige handlinger, og få et overblik over dine kalendere.
Med opdateringer til Microsoft Outlook 2019 og en logisk organisering af visninger til mail, kalender, opgaver og kontakter Microsoft Outlook hjælper dig med at fokusere på det vigtigste og fuldføre alle dine opgaver opgaver. At organisere møder, tildele opgaver, overvåge ordreudførelsen, arbejde med indgående og udgående dokumentation vil ikke længere være et kedeligt arbejde for dig.
Ved at gennemføre kurset mestrer du ikke kun den grundlæggende funktionalitet, der er bibeholdt fra Outlook 2013-versionen, men også de fantastiske funktioner, der er dukket op i den nyeste version af Outlook 2019.
Dette kursus undervises kun af certificerede Microsoft-trænere!
Du vil lære:
-Arbejd professionelt med e-mail, skab informative beskeder, svar straks med ved hjælp af indbyggede svar, minimer den tid, det tager at oprette beskeder ved at bruge signaturer og skabeloner
-Brug et værktøj til at løse problemer med meddelelseslæsbarhed for mennesker med handicap
-Brug talte beskeder til at blive fortrolig med dem, mens du udfører andre opgaver.
-Brug postsorteringsfunktionen til at fokusere på de beskeder, der betyder mest for dig.
-Føj attraktivt design til dine beskeder ved at indsætte billeder i SVG-format.
-Tilpas visningen af påmindelser oven på andre vinduer.
-Tilpas hurtige handlinger, udfør øjeblikkelig søgning
- Arbejde med vedhæftede filer
-Brug OneDrive-skytjenesten
-Brug e-mail-afstemningsmuligheder
- Overvåg levering og læsning af beskeder, indstil advarsler og mærker til udførelse
-Arbejd med et stort flow af indgående korrespondance: brug søgemapper og beskedregler
-Planlæg dine aktiviteter effektivt ved hjælp af en kalender, opgaveliste, noter og dagbogsoptegnelser
-Brug hjælpesystemet effektivt.
- Brug træningsredskaber.
-Har en generel forståelse af kalenderplaner
- Planlægge og kontrollere teamets arbejde, mestre procedurerne for tildeling af opgaver og invitationer til møder
-Arbejde med en liste over kontaktpersoner, oprette, opdatere og bruge adressebøger
- Behandle store mængder information effektivt ved hjælp af nye værktøjer til søgning, sortering, gruppering, kategorisering og visning
-Brug Zero Inbox taktik
-Gem og gendan Outlook 2019/2016-databasen
- Arkiver data
-Synkroniser Outlook-data med mobile enheder iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Brug Outlook sammen med Microsoft Exchange Server, opsæt konti til at arbejde med internet-e-mail
-Kend forskellene mellem Outlook 2019 og tidligere versioner, fordele og ulemper ved forskellige versioner, være i stand til at skifte fra en version af programmet til en anden uden tab
- Administrer din tid bedre, fokuser på det vigtigste og fuldfør alle tildelte opgaver.
10
kurserErfaren og krævende lærer med fokus på høje resultater. Forfatter af de eneste autoriserede Microsoft Excel-kurser i Rusland. Træningsmanualerne udarbejdet af Olga Vladimirovna er blevet etableret af Microsoft som en træningsstandard...
Erfaren og krævende lærer med fokus på høje resultater. Forfatter af de eneste autoriserede Microsoft Excel-kurser i Rusland. Selvstudierne udarbejdet af Olga Vladimirovna er blevet etableret af Microsoft som Excel-træningsstandarden.
Han ser sin opgave som lærer i, så du kan sige: "Jeg kan klare det!" Jeg ved, hvordan man gør det! At opnå dette resultat kræver omfattende undervisningserfaring. Tilføj til denne passion for dit arbejde, og du får formlen til en ideel lærer!
Uddannet fra Moscow State Technical University opkaldt efter N.E. Bauman. Regelmæssig deltagelse i konferencer giver hende en dyb forståelse af de underviste produkter, og afslører de mest relevante anvendelsesområder for deres evner. Erhvervserfaring giver os mulighed for at opnå det tilstræbte resultat i at mestre materialet med studerende på forskellige niveauer af beredskab, aldre, erhverv og interesser. Praktiske opgaver giver dig mulighed for at gøre undervisningen i Microsoft Office-programmer så interessant og effektiv som muligt for hver elev. De originale eksempler, der bruges til træning, er fokuseret på at løse aktuelle problemer på det moderne kontor.
Olga Vladimirovna implementerer uddannelsesprojekter af enhver kompleksitet for førende russiske og udenlandske virksomheder. Blandt dets mere end 14.000 kandidater er ansatte i virksomheder som Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva Interbank Valutaveksling, Australian Ambassade, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company dækproduktion, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Boliglånsbureau, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC og en masse andre.
Olga Vladimirovna er forfatter til publikationer:
Forfatter til Microsoft Excel 2019/2016-kurset. Niveau 6. Forretningsanalyse ved hjælp af Power Pivot, Power Query og 3D Map.
Forfatter af undervisningsmateriale til Microsoft Excel-kurser:
6
kurserHovedlærer på Microsoft Office brugerkurser. En erfaren professionel, en certificeret Microsoft-træner og indehaver af prestigefyldte internationale certificeringer i MS Office-applikationer. Han er kendetegnet ved delikatesse, tålmodighed, respektfuld holdning til enhver lytter og en subtil følelse...
Hovedlærer på Microsoft Office brugerkurser. En erfaren professionel, en certificeret Microsoft-træner og indehaver af prestigefyldte internationale certificeringer i MS Office-applikationer.
Han er kendetegnet ved delikatesse, tålmodighed, respektfuld holdning til enhver lytter og en subtil sans for humor. Ifølge lytterne er træningen så behagelig som muligt, hvilket især er vigtigt for nybegyndere. Han introducerer dig roligt og professionelt til computerverdenen og er opmærksom på hvert problem. Der er altid en behagelig og venlig atmosfære i Nikolai Nikolaevichs klasser.
Anerkendt ekspert i at organisere elektronisk dokumenthåndtering og planlægning af aktiviteter ved hjælp af Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich har undervist i kurser for begyndere Microsoft Office-brugere i mere end 20 år. Udvikler og gennemfører løbende skræddersyede uddannelser for centerets erhvervskunder. Han er forfatter til et unikt kursus om effektiv brug af moderne kontorteknologi.
I løbet af sin tid på centret trænede Nikolai Nikolaevich over 3.500 professionelle brugere. Blandt dets kandidater er ansatte i BASF, BBK, Bosch, Henkel, L'Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC og mange andre.
Modul 1. Brug af e-mail til effektiv informationsudveksling (4 ak. h.)
-Første lancering af Microsoft Outlook 2019/2016. Indstil standardmappen, når Outlook starter.
-Opdateret interface, programvindueelementer.
- Effektiv hjælp. Pædagogiske værktøjer.
- Arbejder med mappeområdet.
-Skift rækkefølgen af mapper i mappeområdet.
-Oversigt over de vigtigste forskelle fra tidligere versioner af Outlook.
-Ændring af indholdet af navigationslinjen.
-Brug af e-mail til effektiv informationsudveksling.
-En ny funktion i Outlook 2019 er højtlæsning.
-Opret en besked, brug SVG-ikoner til visuelt at repræsentere information.
-Svar, videresend, brug karbonkopi og blind kopi af beskeden, skift formatet på beskeder.
-Brug muligheden for at søge efter læsbarhedsproblemer, når du opretter en besked.
-Slet beskeder, gendan.
-Ny funktion i Outlook 2019, der markerer meddelelser som læst, når de slettes.
-Ny funktion i Outlook 2019 - postsortering.
-Beskedsporing og valgmuligheder via e-mail.
-Undersøgelser via e-mail.
- Afstemningsstatistikker.
-Planlægning af tidspunktet for afsendelse af beskeder.
-Opsætning af svarfremsendelse.
-Indstil beskedens udløbsdato.
-Modtag meddelelser om levering og læsning af beskeder.
-Standardindstillinger.
- Hurtige handlinger.
-Hurtige svar ved hjælp af indbyggede svar.
-Markering af beskeder til udførelse.
- Indstilling af påmindelser.
- Arbejde med bilag ved modtagelse.
-Hurtige kommandoer i den vedhæftede linje.
- Arbejder med vedhæftede filer ved afsendelse.
-Vedhæftede filer til e-mails fra OneDrive cloud storage.
- Oprettelse af underskrifter.
Oprettelse af visitkort.
- Tilføjelse af et elektronisk visitkort til en meddelelsessignatur.
-Oprettelse og brug af beskedskabeloner.
-Begrebet "Webmail". Forskelle fra at bruge en e-mail-klient.
-Opsætning af en Outlook 2019/2016-konto til at arbejde med internet-e-mail.
Modul 2. Organisering af indgående information. Kontaktpersoner, Outlook-adressebog (4 ac. h.)
- Arbejde med adressebøger
-Tilføjelse af kontakter til din adressebog
- Indstilling af standard adressebog
-Oprettelse af mailinglister
-Betinget formatering. Ved, hvordan man fremhæver det vigtigste
- Samtaler. Indstillinger
- Uønsket e-mail-filter
-Administrer e-mail-meddelelser ved hjælp af regler, arbejd med regelguiden
-Brug af området Favoritmapper
-Søg i mapper. Brug. Oprettelse af tilpassede søgemapper
-RSS-kanaler
- Uønsket e-mail-filter
-Funktionel søgning. Ny "Hjælper"
-Intelligent søgning
-Autosvar
Modul 3. Personlige aktiviteter i kalenderen. Møder, arrangementer, sammenkomster. Arbejder med opgaver. Teknologi til opgaveindstilling. Delingsplan, kontaktliste, opgaveliste. Adgang til Outlook-mapper (4 ac. h.)
-Outlook som den optimale løsning i praktisk planlægning. Brug af kalenderen.
-Grænsefladeelement - vejrudsigtspanel.
-Indstilling af kalenderparametre.
-Ændring af tidsskalaen, ændring af arbejdsugens parametre.
-Navigation i kalenderen.
-Tilføjelse, sletning og ændring af tidszoner.
-Hurtigt overblik over kalenderplaner.
-Oprettelse af engangs- og tilbagevendende møder.
-Oprettelse af engangs- og tilbagevendende arrangementer.
- Indstil påmindelser.
-Oprettelse og arbejde med flere kalendere.
- Planlægning af møder.
-Procedure for planlægning af et møde, invitere deltagere.
- Svar på invitationen. Invitationssvar statistik.
-Ændring af mødeoplysninger efter afsendelse af invitationer, aflysning af et møde.
- Arbejder med opgaver.
-Oprettelse af engangs- og tilbagevendende opgaver. Visning af opgaver i kalenderen.
-Opdatering af opgaven, færdiggørelse af opgaven.
-Tildeling af opgaver.
-Begrebet opgavetildeling og opgaveejerskab.
- Accept og afvisning af opgaver, omdirigering af instruktioner.
- Overvågning af udførelsen af opgaver.
-Uddeling af en opgavestatusrapport.
-Opret undermapper, flyt elementer mellem mapper, opret elementer automatisk.
-Delingsplan, kontaktliste, opgaveliste ved hjælp af delte mapper.
-Indstilling af tilladelser til delte mapper.
-Deling af mapper i Outlook 2019/2016.
-Åbning af andre brugeres mapper.
Modul 4. Organisering af møder og opgaver i projekter. Visninger i Outlook. Arbejde med kategorier. Brug af dagbog og noter. Backup oplysninger. Import - eksport af data. (4 ac. h.)
-Opsæt et personligt planlægningssystem. Hav tid til at nå det vigtigste.
-Brug kategorier til effektiv planlægning. Organisering af møder og opgaver i projekter.
-Oprettelse af brugerdefinerede kategorier.
-Tildeling af kategorier, arbejde med hovedlisten over kategorier.
-Praktisk anvendelse af kategorier: organisering af opgaver i projekter.
-Sortering, gruppering, filtrering.
-Systematisering af planlægning ved hjælp af brugerdefinerede felter.
-Vælge og ændre visninger. Oprettelse af tilpassede visninger.
-Avanceret søgning efter elementer. Søgeregler. Effektiv søgning efter elementer.
-Nul indbakke taktik.
-Brug og tilpasning af Outlook Today-siden.
-Udskrivning af forskellige elementer, indstilling af printparametre.
- Brug af en dagbog.
-Oprettelse af dagbogsoptegnelser.
- Realisere tanker og ideer. Brug af noter.
-Oprettelse og redigering af noter.
-Videresendelse af noter via e-mail.
-Fordelene ved at bruge Outlook 2019/2016 med Microsoft Exchange Server.
-Principper for lagring af information i Outlook 2019/2016. Sikkerhedskopiering og overførsel af Outlook-database.
-Import – eksporter Outlook-data.
-Dataarkivering i Outlook 2019/2016.
-Synkronisering af Outlook med mobile enheder iPad, iPhone, Android, Windows Phone.