Produktivitet lektioner fra udviklere Clear (fortsat). Lektioner 5 og 6

Kun få refererer til den højt profilerede ansøgning Ryd / Clear + fra Realmac Software ligeglade - det er enten kategorisk ikke kan lide (og design, og handicappede), og de dybest set ikke nyde, eller det forårsager glæde (Det samme design og en nøje overvejet sæt af funktioner), og dens daglige brug som et arbejdsredskab for organisering og koordinering af deres aktivitet.

Forstå det, og udviklerne Klare, som ud over ansøgningen, kører det i op til brugerne et kursus på produktivitet, i form af en ugentlig e-mail-adresseliste. Underviser kurser Thibault Lemaitre, en medarbejder med ansvar for marketing og teknisk support.

MacRadar allerede offentliggjort oversættelse af de første fire lektioner i dette kursusOg nu vil vi gerne invitere dig til at udforske følgende to - femte og sjette.

Lektion 5. brug Ryd

Denne lektion fokuserer på, hvordan man kan øge deres følelse af formål, og en smule selvkontrol. Med dem - og med hjælp fra en af ​​mine foretrukne funktioner Clear - du kan være mere effektiv og organiseret.

Planlæg din dag

Min favorit måde at starte den nye dag - en plan, det før jeg åbner min e-mail, så snart jeg kommer til "Indbakke" mappe, tænkte spredt i forskellige retninger. Og allerede dannet på dette tidspunkt planen er med til at være sikker på, at de vigtigste prioriteter for dagen er planlagt.

Så start din dag med en rekord de vigtigste opgaver i Clear og placere dem i prioriteret rækkefølge. Og når man ser på din e-mail, bare tilføje en ny opgaveliste og justere deres betydning / sekvens.

Opsummering af resultaterne af dagen

Ved slutningen af ​​hver dag, er alle mine ting gjort i bunden af ​​hver liste.

Med hjælp fra «Træk til Clear» funktion (det vil fungere, hvis du rullet til bunden af ​​listen og fortsætter med at knalde op - alle gjort elementer vil blive fjernet med ét slag) Jeg kan hurtigt kontrollere de opgaver for dagen og derefter kaste dem i listen og dens hoved. Denne teknik gør det muligt at afslutte hver dag med en følelse af tilfredshed.

Hold en liste over skitser

Hold en separat liste for alle tilfældige ideer og problemer, der opstår i dit sind hele dagen. Hvis du er inspirationen i Bilka eller på vej til arbejde, så glem ikke at skrive den idé, før du glemmer: det kan være grundlaget for afgørelsen af ​​opgaven eller er kommet i handy fremtid.

Lektion 6. Teamwork

I denne lektion vil jeg gerne dele nogle tips om, hvordan du kan være produktiv, mens du arbejder med holdet.

Om møder

Møde - er den nemmeste måde at miste koncentrationen og produktivitet, men kommunikationen med holdet er meget vigtigt, så du skal finde en balance mellem dem. Undgå møder, hvor man ikke har behov for og blive klar på forhånd og deltager aktivt i de møder, som vil være til gavn brug af din tid og dine kollegaer tid.

Hvis du deltager i mødet:

• Tænk grundigt over, hvad du har brug for at diskutere, og markere disse punkter i Clear på forløbet af diskussionen;
• Gør en kort, klare, brugbare kommentarer og forslag;
• Lad ikke mødet tage mere end 30 minutter;
• Send en opsummering af de centrale punkter i diskussionen og beslutninger til hver deltager umiddelbart efter mødet.

Tal!

Kommuniker med dine kolleger er meget vigtigt. Hvis du ved, du vil ikke være i stand til at opfylde deadlines, eller lavet en fejl, så sig det så hurtigt som muligt. En fejl, kan du altid ordne det, men at udskyde eller skjule den ikke kan, fordi du er en del af det samme hold!

Ikke søge efter løsninger i solo

Diskussion af ideer med kolleger vil hjælpe dig til at se tingene fra forskellige synsvinkler. Tag dig tid til at få forskellige visninger: mest sandsynligt, vil nogen udtrykke denne idé, som du ikke selv synes.

Hvis du er interesseret i klare lektioner fra udviklere, kan du abonnere på vores nyhedsbrev om anvendelsen side.