Farve kalender i Outlook og blive mere effektive
Arbejde Og Studere Motivation / / December 19, 2019
Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, vil du næsten helt sikkert forbundet med Microsoft Outlook. Og hvis du ikke gør arbejdet, kan du tage det op og på egen hånd på trods af, at programmet er helt "tunge" det muligt for organisationen kan ikke overvurderes. Men i dag vil jeg gerne tale om kun ét aspekt - den hurtige planlægning ved hjælp af farver.
Som du kan se på billedet, farven jeg bruger aktivt, og jeg er glad for, at eksperter i MS har valgt et sæt blødt - ikke ondt i øjnene. Men tilbage til det punkt, hvad er disse farverige bånd?
Opgaver kan karakteriseres ved flere parametre, men i dette tilfælde er jeg interesseret Kontekst og projekt (i GTD sprogbrug). For at understøtte disse felter, kan du bruge den eksisterende felt, tilpasse dem (Location, for eksempel), kan du tilføje dine egne felter, men jeg opfordre dig til at bruge kategorier.
Hvorfor? Fordi de er godt understøttet i grænsefladen, og er altid let tilgængelig (!) Farvekodede. Start søgningen til projekter (du kan tilføje nogle tegn for at angive, at det er et projekt, for eksempel - #), og en kontekst (@ passer perfekt), og du er klar.
Når du tildele flere kategorier af objekter i Outlook bemærkede flere farver, det er ganske elegant. Men med henblik på en hurtig og effektiv planlægning, jeg kalder at overlade opgaven første projekt og andre kategorier, og kun i sidste instans - kontekst.
Hvorfor? Gå til kalenderen - du kan se en liste over lysere opgaver planlagt til i dag i bunden. Du se, hvor de har brug for at gøre farven - virkelig cool? Desuden er de arrangeret i rækkefølge efter opfølgning. Det er de mest forfaldne opgaver er det allerførste.
Du gættede det, vi vil gruppere opgaver ved sammenhæng, ikke at ændre det for ofte. Tag den vigtigste opgave på listen og blot trække bunden af kalenderen "booking" sted. Bemærk, at hver eneste lille ting er ikke nødvendigt at tilføje i begyndelsen af dagen. Fokus på det vigtige, små ting du distribuerer senere. I begyndelsen, skabe en grundlæggende "øer" af problemer.
I udførelsen af små opgaver kan tilføjes til kalenderen efter den kendsgerning, bare for at gøre det lettere at revision færdig for dagen, ugen osv
Held og lykke.