Kompilere lister: reglen om "3 + 2"
Produktivitet Motivation / / December 19, 2019
Med dagens informationsstrøm, og opgaver uden en to-do liste for hver dag, vi simpelthen tabt i kaos og risiko ikke mødes engang halvdelen af planen.
Lange lister over opgaver hjælper ikke alle og ikke altid. Vi kan fare vild blandt alle disse punkter og i slutningen af dagen og var ikke klar over, at du skulle gøre?
For at motivere en elsket er meget nyttigt at vide, at vi i dag var godt gået og udførte mange vigtige ting! Og så til den næste liste, begynder vi med endnu større entusiasme. Hvis listen er uendelig, og for at forblive på plads, du løber, du risikerer at miste alle motivationen i almindelighed og komme til hans foretrukne beskæftigelse - tøven.
For dem, der ikke kan lide en lang liste, der er en regel gør listen over problemer "3 + 2".
© foto
Reglen om "3 + 2"
Lad os sige, at din liste over opgaver for i dag består af punkterne A, B, C, D og E. Men noget kan gå galt (som det ofte sker), og som et resultat du ikke har tid til at udføre de sidste par poster. Vel vidende, på forhånd, at der ikke altid er vores dag går efter planen, er det bedst ikke at blive forstyrret for ingenting og bare lave en liste over de første tre punkter, og de resterende to vil være frivillig. Hvis du kan håndtere den grundlæggende liste, og du vil have tid til at gøre ekstra point, du har lyst til en helt. Dagen var ikke forgæves, og du kunne gøre mere end planlagt!
Hvis din liste over elementer er meget mere i hovedafsnittet indtaste de første tre, og resten gå til "+ 2" sektionen.
Hvordan virker det?
Gør dig selv en kort og skrive på deres tre vigtigste opgaver, som du ønsker at udføre i dag, og to ekstra lille virksomhed. For at udføre grundlæggende opgaver bør gives 2-3 timer at udføre yderligere fint - i 20 minutter.
Som et resultat, kan du gøre mere, end hvis du havde en standard liste. Med en tidsramme, behøver du ikke med at have tid til at gøre mere. På samme tid, du er mere fokuseret på opgaven ved hånden.
Skift mellem de tilfælde og tager ikke meget tid, som de vigtigste opgaver har du kun tre. Plus, denne teknik gør det muligt at undgå udbrændthed og etableret en form for balance Life Work vs.
Beslutningen om at skifte problemer fra den ene opgave til den anden
Hurtigt skifte fra den ene opgave til den anden er ofte problematisk for mange mennesker. Især når problemet er absolut forskellige fag. Hvis du har planlagt til i dag kun 3 vigtige ting og to ekstra, du behøver ikke bekymre dig fremtidige projekter (forudsat at du kan sætte dit sind kun om gennemførelsen af den planlagte).
Dagen vil være mere produktive, hvis, for eksempel, vil de to mål i de tre store beskæftige sig med et projekt, og støtte vil ledsage dem. Så kontakten vil tage et minimum af tid, og du vil ikke miste fokus på udførelsen af opgaverne.
Prøv denne metode, og du kan finde den rette balance mellem deres arbejde og personlige tid. Selv hvis din liste for i dag mere end ti vigtige ting, du forstår alle de samme, der er ikke kvalitativt og i tid, sandheden er i stand til at udføre alle?