Hvordan til at tage kontrol over det bjerg af papir visitkort og få dem til sidst arbejde

Nedenfor vi tilbyder dig historien Arseniy FinbergI hvilke han deler sin historie om kamp med den enorme bjerg af papir visitkort.

Den velkendte billede? Vi står også over for en bunke af visitkort? Jeg forstår dig... Når jeg har akkumuleret over tre hundrede kort på skrivebordet, indså jeg, at det må have noget at gøre. Dette gælder især, når enten skal du finde en af ​​denne bunke, eller når en af ​​disse kontakter ringer til dig, og du er ikke i tand mund og hvem det kommer fra. Så vil jeg fortælle dig min løsning på dette problem, er det muligt at nogen vil det være nyttigt.

Trin 1. digitalisering kort

Først, selvfølgelig, han forsøgte at køre data fra kortene i Google konatkty, men indså, at det ville tage "en uge, ikke mindre." Derfor begyndte jeg at lede efter alternativ masse scanning af visitkort.

Det er vigtigt at tage hensyn til de grundlæggende regler: lodrette scan visitkort med lodret og vandret - vandret. En separat anbefaling til at scanne den maksimalt mulige opløsning og i farver, så fejlraten vil være mindre. Som et resultat, jeg fik omkring 40 scanninger en A4, 8 kort hver.

Efter en vellykket scanning visitkort, anerkender deres behov. Programmer til dette formål, der er mange, men for mig den mest bekvemme syntes Abbyy Visitkortlæser. Det fungerer bedst med en russisk / ukrainsk visitkort. Jeg brugte den version under Windows, men for særlige perversion eller ejere af små mængder af kortene er der versioner til mobile platforme. Det er i øvrigt værd at den fulde version af programmet er ikke dyrt - 99 USD eller 1.700 rubler. Der er en gratis prøveversion er begrænset til 30 kort. Og hvis du allerede er en lykkelig ejer af en licens til ABBYY FineReader, check - ofte Visitkortlæser er vedlagt.

Efter dette, er det nødvendigt at "feed" de scannede filer til programmet. Læs 40 sider i programmet tog næsten en time, men på outputtet fik jeg mere end 350 kort scannet. Hvis du tror, ​​at dette job er overstået, så er du meget naiv. Desværre, på grund af mine 400 50 programkort var ikke under tvang - Hello "originaler", der elsker at skrive dit navn brugerdefinerede skrifttyper, en cirkel eller en hvid på hvidt. Også, opstår der problemer med "serigrafisk" vizitkami- enhver stempling scanneren ikke altid tilstrækkeligt opfatte. Fordi et par timer jeg tilbragte på "korrekturlæsning". Jeg var nødt til at gå igennem alle kortene og korrekte fejl i scanningen, som der var mange. Også et sted 2 ark af kort skulle scanne på grund af forskellige fejl.
Så efter næsten dages arbejde fik jeg ≈400 vcr-filer, jeg med held trukket ind Google Contacts, som igen synkroniseret med min smartphone på Android. Af den måde, viste det sig, at standard Google kan importere sådanne filer kun på den ene, fordi oplevede, lille liv hacking:

Ved kommandoprompten, i den mappe, hvor at eksportere dem kortene udføre forespørgslen:

kopi / B * .vcf all_in_one.vcf

Og så kan du trække filen til Google via import.

Trin 2. Arbejde med kontakter

Nå, nu er den mest interessante del. Det er meget vanskeligt at betjene et stort antal kontakter, du ønsker at få som en bekvem manager til at søge og katalogisering dem, så og en praktisk måde at "Flet" kontakterne med kontakterne i sociale netværk, at få kontakter og deres nyeste fotos positioner. Det bedste for mig at klare dette problem under Mac program kaldet CoBook.

Programmet giver dig mulighed for nemt at styre kontakter, finde deres egne sociale profiler af kontakter, tilføje data til kortet og tildele kontakter tags (mapper, hvis nogen så velkendt). Alle ændringer af kontakterne foretaget i programmet med succes synkroniseret med både Google Contacts, og med iCloud. Af den måde, et par dage siden de annoncerede og version til iPhone.

Trin 3. Brug af kontakter på din telefon

Og allerede på telefonen (der er en mistanke om, at det er her, du har brug for kontakter ofte) er det praktisk at bruge en form for program, som den mest bekvemme "drage fordel" af hele oplysninger om kontaktpersonen. Her, for eksempel ligner kalde et vindue i programmet CallApp. Selve programmet trækker sig ud af sociale netværk seneste status af kontakter i de seneste Chekina forkver, opkald historie og SMS-meddelelser med den kontakt.

Som et resultat, når et indgående opkald, jeg får en masse information om den, der ringer, gør det ikke noget - vi bare "zakonekcheny" i sociale netværk, eller nogensinde har udvekslet visitkort. Hvis nummeret ikke skriver under, programmet søger efter det i det åbne database. Af den måde, sociale netværk søge det også producerer selv direkte under et indgående opkald, sandheden for dette er behov for en 3g eller wifi (GPRS-teknologi virker ikke samtidigt med stemmen opkald).

I sidste ende, selv om, og med hjælp fra de tre programmer, men et problem med forvaltning af kontakter, besluttede jeg.

En anden af ​​mine venner straks efter modtagelsen af ​​enhver ny lille person sender en anmodning til LinkedIn og bruger sin kontaktdatabase synkroniseret med din telefon.

Og hvordan kan du beslutte denne opgave? Fortæl os alle interesserede.