Rule of tre vil fokusere på det vigtigste

Hvad er reglen om tre

Chris Bailey (Chris Bailey), forfatter til bogen "Min produktive år"Formuleret reglen om tre på følgende måde:

I begyndelsen af ​​hver dag, før du går i gang, beslutte, hvilke tre mål du ønsker at opnå ved udgangen af ​​dagen.

Ofte vurderer vi deres produktivitet, baseret på antallet af sager lavet. Lavet en masse - godt, gjorde lidt - dårligt. Samtidig glemmer vi, at disse sager kan være anderledes betydning. Hvad nytter det, hvis du gjorde ni tilfælde ud af ti planlagte, men den tiende var det vigtigste?

Produktivitet - det er ikke mængden af ​​flåter, stolt sat på listen over sager, og et par godt udvalgt og kørt til enden af ​​de vigtige opgaver, som i størst omfang på succesen med din tilfælde.

Hvorfor skal du anvende denne regel

Du kan bevidst planlægge arbejdstiden

I de fleste tilfælde er afsat personale tid spontant mellem en flerhed af kortsigtede anliggender: indgående opkald og breve, presserende opgaver for ledelse og andre rutine. tre regel gør det muligt at prioritere og primært engagere sig i, hvad der er for os den største værdi.

Du vil ikke være så let at forveksle

I løbet af dagen, vil vi uundgåeligt noget distraheret fra anliggender, og det er nogle gange svært at huske, hvor var vi. Men hvis du har planer om at have i alt tre vigtige ting, du altid ved hvad de skal vende tilbage.

Følg reglen om tre let

I modsætning til mange tid management systemer til at anvende denne regel er meget enkel: bare vælge tre vigtige ting hver dag.

Ikke vigtigt bliver indlysende

Hvis nogle mindre ting igen og igen overført til den næste dag eller en uge, er det en anledning til at reflektere. Hvis problemet i lang tid aldrig kom i top 3, er det muligt for det ikke er værd at spilde tid.

Gør livet lettere kolleger

Hvis du administrerer en produktionsafdeling eller gruppe er ansvarlig for frigivelsen af ​​produktet, i begyndelsen af hver dag sat før de tre opgaver (selvom små) hold, der skal rettes til aften. Dette vil hjælpe holdet til at se mere klart målet for arbejde og levere alle følelsen af ​​uendelig dæmning.

Sådan bruger reglen om tre så effektivt som muligt

Anvend det til de langsigtede planer

Tænk over, hvilke mål du ønsker at opnå per uge, måned eller år, skal du vælge tre vigtigste vektorer og opbygge deres daglige planer, så hver dag bringer dig tættere på de ønskede resultater. Men vælge de tre mål for de enkelte måneder, meget vanskeligere end at komme med tre ting for dagen. Her kan du hjælpe med modsigelse: mener, at fra urealiserede ked dig i slutningen af ​​ugen eller måneden mindre sandsynligt.

Optag opgaver til notebook

Ideen om at bruge pen og papir i den digitale tidsalder det kan synes mærkeligt, men der er en rimelig korn: skrevet i hånden er bedre husket.

Planlæg aftenen

Du kan naturligvis tænke på tre ting om dagen pendling til arbejde. Men langt mere effektivt at planlægge deres sengetid og morgen for at tilbringe den energi direkte til gennemførelsen af ​​planen.

opsummere

I slutningen af ​​dagen (uge, måned, år) at analysere, om du klare den opgave. Det var muligt at gøre alt, hvad du har planlagt? Har du det førte til det ønskede resultat? Gradvist vil du lære, hvordan man bedre beregne de kræfter og tid, og din produktivitet stige betydeligt.

Hold dig til reglerne, hvis det er nødvendigt

Hvis du har gjort tre vigtige ting planlagt, og dagen er ikke slut endnu, gøre nogle mindre vigtig. Må ikke bebrejde dig selv, hvis du ikke kan klare tre opgaver for i dag: i hvert fald, du gjorde alt hvad du kunne. Du har måske overvurderet deres styrke eller er der simpelthen ikke din dag.

Tilpasser sig til situationen

Ak, nogle gange tingene tager en uventet drejning, og træk ned alle planer. På sådanne tidspunkter er det vigtigt hurtigt at overdrive situationen. At identificere nye mål og forstå hvordan vi kommer videre, forsøge at besvare følgende spørgsmål: "Hvad er i denne situation, vil bringe det maksimale udbytte for mig og virksomheden?".

Brug reglen om tre, ikke kun i arbejdet

Succes er ikke kun vigtigt i erhvervslivet - hjemme er du også venter på ting at gøre og store planer. Når du lærer at bruge reglen om tre til erhvervsmæssige formål, forsøger at anvende det i deres personlige liv.

Eventuelle resultater motivere os til nye sejre. Bare du forestille dig, hvor tilfredsstillende det vil bringe dig livet, hvis du kan sige til dig selv hver aften: "I dag gjorde jeg alt, hvad jeg har brug for."