Tips om at optimere arbejdet med MS Outlook
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
De fleste mennesker på arbejde med kontoret mejetærsker Microsoft Outlook tale godt - "Jeg er nødt til at bruge det" eller "Hvem spurgte mig, om jeg ikke vil ...". Det er i orden - det er tungt, kompliceret og ulogisk i indstillingerne, men det, det er standarden i et virksomhedsmiljø, og er bedre til at forsøge at gøre arbejdet let på, hvad der er, end uendelige klager!.
prøve nogle tips fra blog Web Worker Daily optimering arbejde i Outlook.
Brug påmindelser knyttet til korrespondance modtaget. Bare klik på et brev til højreklikke og klikke på Opfølgning, yderligere at specificere dato og tid påmindelser Tilføj påmindelse. Derudover kan du markere meddelelsen farve flaget.
Hurtigere standard søgning. Når du vælger søgemuligheder indsnævre søgningen vifte mappe. Og bedst af alt, bruge Google Desktop Search, eller en lokal søgning på Yandex (read materiale Øjeblikkelig søgning på mail MS Outlook databaser). Til gengæld anbefaler WWD Copernic Desktop Search for den samme Hurtig søgning.
Du ved, at du kan udskrive dine kontakter i form af en smuk brochure?
Brug menuen: Filer> Udskriv, etc. Du kan vælge den type udskrivning, er der også et hæfte.Brug todo lister opgaver. Dette værktøj er uretfærdigt ignoreret af de fleste brugere. Opgaver kan sættes både sig selv og andre brugere. I Outlook 2007 udsendte Microsoft en ToDo panel til højre, hvorfra kun øget sin nytte.
Opdel kontakterne i kategorier. Klik på knappen kontakt og angive den rigtige kategori. Endvidere når du får vist alle kontakter, meget praktisk at gøre prøvetagning.
Gem søgeresultater. I Outlook er der en anden stor funktion, der giver dig mulighed for ikke at bruge sortering at finde, hvad du har brug for i mapper og hurtigt. Søgninger kan gemmes lige under mappelisten og indholdet af prøverne vil blive fyldt op umiddelbart efter ankomsten af nye e-mails.