Sådan får mere fra hånden i det nye år

Selvfølgelig, hvis dit arbejde dag hovedsageligt er sammensat af forskellige møder (hvis du for eksempel en læge eller en advokat), denne fremgangsmåde er ikke særligt velegnet til dig. Det kan dog også bruges efter timer, hvis du opdager, at dine aftener og weekender flyver forbi ubemærket, mens du ser tv-programmer og sociale netværk.

Behandl tid som et måltid

Korrekt fordeling af tiden er givet til os så hårdt, fordi tiden selv - konceptet er meget vag. Det kan ikke ses eller rørt, selv forskerne er stadig skændes om dens natur.

Så prøv at tænke på tiden som noget mere konkret, såsom mad. Tendensen til at blive distraheret beslægtet med trang til skadelige mad. Spild af tid - det er overvægtig. Et problem (tidsregistrering) løsning - en fødevare dagbog.

Hvad er den generelle brug af fødevarer dagbøger? For det første, for folk der er overvægtige simpelthen den erkendelse, at de spiser kan undertiden være et chok. Alle former for snacks og desserter ligesom det ikke anses, indtil du ser dem på papir tælles. Forstå, hvad du spiser, en sund følelse af skam og ansvar, der følger med at holde en dagbog, - alle sammen fører til det faktum, at vægten er tabt hurtigere.

De samme argumenter gælder, og den tid, der bruges optagelse. Så hvis du ønsker at pumpe op deres "produktivitet muskler", begynder at spore, hvordan du bruger din tid.

Pros tidsregistrering

For at holde styr på din tid, du er nødt til omhyggeligt at registrere de timer og minutter brugt pr dag, for et par uger eller endda måneder. Som paradoksalt det end kan lyde, selve processen tager også tid.

Til at begynde, lad os se på, hvad de professionelle holde styr på tiden, og derefter gå videre til de tips, der vil hjælpe med at tage sagen op.

1. Dette er grundlaget for andre produktive teknikker

Vi startede ikke vægttræning, uden at definere en indledende vægt, som kan hæve. På samme måde skal vi handle og når de forsøger at lave nye vaner og øge produktiviteten. Hvis vi ikke ved præcist, hvordan og hvad vi bruger den tid, vi simpelthen ikke vil være i stand til at beregne den tid korrekt for forskellige ting, og vi er konstant utilfredse med sig selv.

Hvis du for eksempel ikke mærke til, at bruge en time om dagen på sociale netværk, hvordan kan du slippe af med denne vane? Du tror bare, at for større produktivitet, du har brug for at være anderledes to-do lister. Mens du bare har brug for at blokere Facebook eller "VKontakte".

tidsforbrug sporing vil hjælpe dig med at forstå, hvad produktivitet strategi, du virkelig har brug for.

2. Du vil se, at overvurderet deres tid omkostninger

Nu alt, hvad de klager over konstante beskæftigelse, og mangel på tid. Men hvad nu hvis denne følelse - et problem med perception, snarere end den faktiske situation? Det er muligt, at det sker, fordi du forkert vurdere, hvor meget tid du har brugt på gennemførelsen af ​​forskellige ting.

Når vi ser på din tidsplan, du overdriver den tid, der bliver nødt til at blive brugt på visse opgaver. Og det afskrækker os ønsket om at tage sagen op eller starte en ny hobby. Og nogle gange er vi selv bruger på en slags handling længere end nødvendigt.

Selvfølgelig er det ikke alle ting synes bare tidskrævende. Nogle virkelig tidskrævende. Men ved at spore deres tidsforbrug inden for et par uger, vil du bemærke, at nogle ting er hurtigere end du troede. Så du kan se den tid, du ikke har haft tid til at gøre.

3.... eller undervurderet

Ikke mindre ofte vi undervurderer deres faktiske tidsforbrug.

Tendensen til at overdrive den tid, for eksempel forskellige huslige pligter, stammer fra det faktum, at disse tilfælde anser vi det mere besværligt.

Tid brugt på ting, der ikke kræver en spænding, fluer som regel ved. Det er disse aktiviteter og bør udelukkes fra deres daglige rutine.

4. Det udvikler en følelse af ansvar

Når du har siddet omkring en time på internettet, og derefter gik tilbage til arbejdet, er det muligt, at ingen undtagen du ikke gjorde varsel. Det viser sig, at time simpelthen gået i glemmebogen. Ja, helst du føler dig skyldig, men så bare glemme alt om det, og at spilde en anden time eller to den næste dag.

Men når vi holde styr på din tid, vil vi nødt til at skrive ned og timen brugt forgæves. Der vil være en helt anden reaktion. Optagelse "fra 12:00 til 13:00 sad på internettet" få langt større skyld end bare en tanke, "Åh, det er en anden time er gået." Du er nødt til at indrømme, at du har brugt en hel time forgæves.

Naturligvis aftenen kigger på mine notater, jeg ønsker at se den dag ikke var forgæves. Hvis du i dag tager den tid spildt og indspillede det, vil i morgen være bedre ikke at blive distraheret.

5. Det hjælper til at gøre mere

Nogle gange, analysere deres handlinger i et stykke tid, du opdager, at du virkelig noget og intet at gøre. Du spilder tid på noget vrøvl, fordi det ikke forårsager for meget skade på dit arbejde.

Hvis du behandler din arbejde og du stadig tid, men du stadig føler, at en dag pass er uproduktiv, er det muligt at tage på flere sager. Hvis du arbejder for dig selv, og du kan gøre for at administrere din tidsplan, kigge efter nye kunder eller leverandører, eller udvikle din hjemmeside. Hvis du arbejder i en stor virksomhed, så spørg vejledning, hvis der er nogen nye projekter, som du kan gøre. Det er usandsynligt, at du vil blive nægtet.

6. Den lærer os ikke at være spildt på et par ting på én gang

Alle ved, at multitasking - eneste hindring produktivitet. Og ideen om multi-tasking - bare en myte. Faktisk vi gøre flere ting på en gang, men meget hurtigt igen og igen for at skifte fra det ene tilfælde til det andet. vores hjerne ikke bygget til multitasking, så vi uundgåeligt mangler noget eller ikke gør meget godt.

Når vi spore tid, vi overveje hver opgave. Og på hver opgave vi afsætte en vis mængde tid, i hvert fald for at gøre det lettere at tage noter. Vi har endda en gang stolt, når der var at en time eller to blev brugt på en vigtig sag.

Over tid vil du udvikle evnen til at fokusere på noget, og en du vil ikke ønsker at kombinere flere ting og blive distraheret fra det vigtige arbejde. Mest sandsynligt, vil du nødt til at afsætte en halv time eller en time om dagen på forskellige små ting og gøre dem alle i et møde.

Sådan præcist og effektivt spore deres tid

Her er tre vigtige regler, der vil gøre tidsregistrering af de mest effektive:

• ærlighed. Ingen medmindre du vil ikke se disse optegnelser, så du skal ikke pynte. Hvis du ikke er ærlig over for dig selv med, hvorfor gider at tage i denne sag?
• konsistens. For at få en fuld idé om, hvad du bruger din tid, skal du mindst to uger. Hold regnskab, når man bor i din normale rytme (ikke at forlade eller helligdage).
• omhyggelighed. Tænk ikke i timer, men på få minutter. For eksempel i de tidlige dage af record alle dine handlinger fra morgen til aften op til hvert minut. Derefter kan du gå på en 5 og senere ved 15-minutters intervaller.

Der er to måder at holde styr på tiden:

• intervaller. For eksempel fra 9:00 til 9:15. Indstil en timer hver 15 minutter (i hvert fald i første, så kan du øge tidsintervallet), og skrive ned, hvad du gjorde.
• målene. Gå om din virksomhed og lave en plade hver gang, når du starter noget andet.

Prøv det på begge måder, og beslutte, hvilke passer dig bedst. Først nedskrive alle de nærmeste minut. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvor meget tid der reelt bruges på hver enkelt sag, og som generelt opbygget din dag. Så kan du spore den tid, en vis periode. Det er mere praktisk at planlægge ting og til varsel, når du ofte distraheret.

Du kan også tilføje til deres rekord korte noter. For eksempel, ved siden af ​​posten "Læs", skal du angive, hvilken slags bog eller et blad du læser. Ved siden af ​​"On the Road" er muligt at notere vejrforhold eller hvad du lytter til (podcast, lydbog, musik) og nær rekord "spil med dit barn," nævner et bestemt spil. Så en simpel tidsregistrering bliver næsten dagbog. At gøre dette er ikke nødvendigt, men måske du vil kunne lide det.

I to uger tidsregistrering indgår en vane. Nu kan du ikke optage alle dine handlinger så grundigt. Bare være opmærksom på den tid (i hvert fald i arbejdsdage) og notat om du formår at bruge det til det maksimale. Hvis du føler, at du ofte blive distraheret, igen, gå tilbage til posterne.

Selv hvis det efter denne to-ugers eksperiment, gør du virkelig vil ikke holde styr på tiden, forsøge at arrangere en check om en gang om året for at vurdere, hvordan ændre dine vaner.

digitale medier

Nu er der mange digitale assistenter, der automatisk overvåger, hvordan du bruger din tid. Og mens de kan være nyttige (især hvis du ikke foretager registreringer i flere timer og har glemt, hvad det gør i ethvert givet tidspunkt), men du skal ikke helt stole på dem. Kun du ved hvad du lavede på noget sted - bearbejdet eller inaktiv. Den app er for dig bestemmer.

• RescueTime. Dette program kører i baggrunden og holder styr på, hvor meget tid du bruger på forskellige steder og applikationer. Den er velegnet til forskellige operativsystemer, herunder under Android. Mere i programmet, kan du sætte mål og overvåge væksten i deres produktivitet.
• Toggl. Selv om dette program oprindeligt designet for freelancere, det er ganske velegnet til alle. Det har en handy grafer, der visuelt indikerer dine fremskridt.
• ATracker (Kun IOS). Blot tilføje din almindelige forretninger, skubbe dem, da de begyndte at udføre, og når du er færdig, skal du klikke på følgende. Tidligere arbejde vil ende automatisk, og programmet tid til at lægge sig.
• Evernote. Som ATracker, det er en slags kombination af digitale og analoge proces. Du bruger en digital enhed, men kun til registrering. Evernote kan bruges som en almindelig papir notesbog.

analoge instrumenter

• Kalender for 168 timer. I løbet af ugen (dette er dine 168 timer), skrive ned, hvad du laver, deler dagen med 15 minutters intervaller. Hold en kalender handy, såsom et skrivebord eller i køkkenet. Efter et par uger vil du vide, hvad normalt bruge tid og hvordan du kan justere din tidsplan.
• Almindelig notesbog. Ikke så mærkeligt, det betragtes som en klassiker. Bare brænde, når en retsakt ender og den anden begynder, og om nødvendigt, tilføje forklaringer. For eksempel, hvis du læser nogle artiklen på internettet til arbejde, markere det på behørig vis, ikke bare skrive: "Jeg læste en artikel på internettet."

fund

Når man ser på hans rekord i aften og se en dag brugt med fordel, du føler, at du virkelig har tjent din hvile og søvn. Spor tid vil ændre sig, ikke kun hvordan du bruger hvert minut og hver time, men selv din opfattelse af livet.

Bruge tid på, hvad der er virkelig vigtigt. Hold styr på tidsforbrug. Skift dit liv.