En simpel e-mail-en vane, som vil hjælpe dig med at blive mere produktive
Produktivitet / / December 23, 2019
I denne artikel vil du lære om en nyttig trick med din e-mail, som vil hjælpe dig med at blive mere produktive og hurtigere at beskæftige sig med ting.
I dag vil vi tale om en simpel regel, som vil hjælpe dig med at få din e-mail under kontrol og gøre tingene mere effektivt.
For at gøre dette, vil du ikke brug for at studere en bog, se en video, noget at købe, downloade eller opfinde. Alt hvad du behøver - det er bare at begynde at bruge det, der allerede er der i din e-mail.
En simpel regel
Klik på kassen / stjerne ud for meddelelsen, hvis det betyder noget for dig.
Det er alt. Tag et par minutter for at sikre, at nu gå til din e-mail og mærket med en stjerne eller et flag (i Afhængig af din e-mail: stjerne - Gmail, flag - Outlook og Mail.app for eksempel) alle de vigtige e-mails, som du bliver nødt til forstå.
For at markere en besked, skal du blot trykke på stjernen / afkrydsningsfeltet ved siden af meddelelsen, eller bruge en kombination af tastaturgenveje:
gmail: S.
Outlook og Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + V.
Når du er færdig med dette, kan du arkivere de resterende breve, så de ikke dukkede foran dine øjne.
Lav en liste over sager med hjælp fra din post
Gå nu til det brev, du nævnte. Fra nu af disse breve - det er din to-do liste. Når du vil forstå bogstaverne i dag, fjerne dem med et mærke eller blot slette hvis de ikke længere er nødvendige.
Fremadrettet vil jeg sige, at du ikke behøver at afsætte en masse tid med nye bogstaver - kun to minutter eller endnu mindre, for at forstå, om ikke at sætte stjernen / kassen. Din liste over opgaver - det kun kontrolleres e-mails og ikke alle e-mails i din indbakke.
Selvom i din indbakke, at du ikke har andre opgavelister, to-do liste er nok til at gøre jer alle har tid og glem ikke.
Med hjælp fra e-mail, kan du også indstille sig selv opgaven: bare sende dig en e-mail, og markere dem med en stjerne / flag. Dette er en meget hurtig og enkel, behøver ikke engang at være på dette tidspunkt på computeren, behøver kun en smartphone.
Filter på denne måde alle bogstaverne er meget lettere end hver gang at gennemsøge hele e-mail mail (at støde ind i alle de breve, du har sendt en uge, måned eller endda et år) på jagt efter vigtige breve, ikke højre?
Og endelig,
- Hvis genvejstaster ikke virker for dig, kontrollere indstillingerne, uanset om de er medtaget dig.
- Hvis du forstår, at du ikke kan styre sin liste over tilfælde som dette, så tjek at få tingene gjort (Teknik stigning personlig effektivitet, skabt af David Allen, betyder bogstaveligt "at bringe sager completion "). Selvfølgelig, du har brug for lidt tid til at beskæftige sig med proceduren, men i sidste ende vil du være i stand til at øge sin produktivitet og derfor vil forblive i sejren.