Hvordan man kan stoppe spilde tid på e-mail: normalt tre bogstaver

Phil Simon, forfatter til meddelelse ikke er modtaget, kan tilbyde en ny måde at håndtere overbelastning adresse. Han kaldte det reglen om tre bogstaver og mener, at med det vil du være i stand til at reducere deres tid arbejder med posten.

Hvor meget tid bruger du på e-mails? undersøgelse Af McKinsey Global Institute, gennemført i 2012, viste, at "funktionærer" - arbejdere sidder på kontoret - betaler næsten 28% af deres tid. Det syntes, at med fremkomsten af ​​e-mail-messenger bør tage en bagsædet. Men dens indvirkning på vores liv kun øger. Hvis der ikke sker ændringer, at antallet af indgående meddelelser i kassen fordoblet på få år. Men jeg gentager: hvis intet ændrer sig.

Der er mennesker, der forsøger at ændre det lige nu. Phil Simon, forfatter Message Not modtog, de sidste par år har været problemet med kommunikation og forsøger at forbedre dem, så de tager mindre tid.

I et af kapitlerne i bogen, Simon sammenligner de to typer af kommunikation: personlige, såsom en samtale på mødet, og tekst (e-mail). Proving ineffektiviteten af ​​tekst kommunikation, giver han eksemplet

Psykologer Justin Kruger og Nicholas Epley ønskede at se, hvor godt folk kan fortolke de tekstbeskeder, sammenlignet med den sædvanlige tale. Opdeling af respondenter i to grupper, Kruger og Epley spurgte den første gruppe til at kommunikere, og den anden - til svarer med posten.

Resultaterne var interessant.

Deltagerne i den første gruppe kunne præcist indfange stemningen og følelserne af sin samtalepartner i fire tilfælde ud af fem. I den anden gruppe var det kun i to tilfælde ud af fem.

Den anden gruppe af de adspurgte klagede over, at de ikke kunne finde ud af om du vil bruge deres samtalepartner i brevet sarkasme eller humor. Det kom til det latterlige: afsenderen kan ikke sige med sikkerhed, om modtageren forstår deres tanker.

I denne henseende, Simon tilbyder en løsning.

Normalt tre bogstaver

Phil bruger denne regel i flere år og mener, at det reddede ham fra overbelastning-mail. Tilføj linjen i din e-mail signatur:

Jeg overholde reglerne i de tre bogstaver. Lad os mødes og ringe til hinanden efter tre bogstaver.

Hold dig til denne regel, da det kun vil arbejde i tilfælde, hvis du følger det konsekvent. Hvis korrespondancen er forsinket, mødes eller tale i telefon med en person. Så du vil forstå det meget hurtigere.