Hvordan til at vurdere interessen for dine dokumenter ved hjælp DocSend.com

Beskæftigelse kontormedarbejder i forbindelse med dokumenterne. Ledere oprette dem, sekretæren prints, underskrevet af direktøren, IT-specialister gendanne fra sikkerhedskopier. Dokument Sti i organiseringen af ​​lignende molekyler i Brownsk bevægelse. Han er lige så kaotisk. Hvis dette tilbud eller ethvert andet dokument for ekstern kommunikation, hans skæbne bare uforudsigelig. Så snart du slipper et dokument fra hænderne - afsendelse af e-mail eller lagt online - du ophøre med at modtage feedback. Er det læst? Alt er det klart?

DocSend.com tjeneste, har udviklerne forsøgt at løse dette problem. Deres service gør det muligt at dele dokumenter og indsamle brugsstatistik.

Tilføjelse af et dokument

DocSend er designet til kun at arbejde med PDF-filer. For tekstfiler er ikke et problem, men hvis du har video eller billede, så du er helt klart forkert betjening. Tilføj din PDF-Ku kan ikke kun fra computeren, men også fra regnskabet:

• Box;
• Dropbox;
• Google Drev;
• OneDrive.

Opret et link til et dokument

Efter at have downloadet det dokument, du ønsker at tilføje et link til det. Det er nødvendigt at samle statistikker om visning og download af dokumentet. Naturligvis kan de gøre et par stykker. Dette er nyttigt for A / B-testing eller sporing trafik til dit PDF-fil med tilbuddet. For at gøre det lettere at skelne mellem links, er hver givet et navn. Men for at skabe en meningsfuld url Nej, desværre, ikke kan. Derfor vil du have noget som docsend.com/view/byhythg.

I dit dokument, kan du oprette følgende typer af links:

• individ;
• gruppe;
• indsamling af oplysninger.

For hvert link, kan du angive en adgangskode, aktivere / deaktivere indlæsning af dokumentet og præcisere udtrykket i hans placering. På ethvert tidspunkt, kan et link, eller ændre dens indstillinger være slukket.

Når du har oprettet referencekontrollen tilstanden Eksempel, ligner et dokument. Dit besøg bliver ikke falde i statistikken.

For at opretholde relevans nødvendigt fra tid til tid, at ændre de nuværende filer. For eksempel for at opdatere prisen i prislisten. I dette tilfælde skal du ændre henvisning til dokumentet ikke er nødvendig, skal du blot opdatere den.

Se dokumentet

Når du ser dit dokument til brugeren vil blive bedt om de oplysninger, du har anmodet om. Uden den kan han ikke se dokumentet. Dette kan afskrække potentielle læsere, så skal du tænke to gange, så hvad enten du deres data.

Hvis brugeren ønsker at downloade dit dokument, så DocSend huske at spørge sin e-mail. Tjenesten kontor i Set fane vil være synligt for de filer, som brugeren ser.

Jeg kunne godt lide den indbyggede feedback-formular. Efter hendes fylde læseren vil komme til dig, ikke kun spørgsmålet, men også dokumentere sidetallet den er opstået.

statistik

Vigtigste funktion DocSend - det er statistik. På internettet, og så mangler tjenester, der indsamler data for muligheden for at hente filen. Grafer og detaljeret kig virkelig informativ. Naturligvis når du har data for deres konstruktion. Efter at have testet, jeg har allerede to besøg mobil og pc. Derfor behøver de screenshots grafik ikke skinne.

Ud over oversigtsstatistikker, kan du se data for hver visning. For eksempel, i dette billede ser vi, at filen åbnes fra en computer på Windows. Vis var hurtig, på den tredje side ikke rulles.

fund

DocSend service er et fantastisk værktøj til at indsamle oplysninger. Det bør dog ikke anvendes, når der ikke er nogen oplysninger af interesse for modtageren. En anden ulempe er den manglende evne til at integrere i deres system DocSend. Det ville være fantastisk at have API og moduler til populære CMS. Hvem ved, måske udviklerne gøre sådan en gave til os snart.

DocSend