ABC-analyse: hvordan man kan finde ud af, hvad der gør den mest business
Hans Arbejde / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Leder af klient afdeling af virksomheden "ikke kedelige finanser».
Fourier Dmitry
Konsulent "Neskuchniy finanser."
Ifølge Pareto princippet 80% af overskuddet virksomhed genererer 20% af varerne. Hvis du har en online butik, 80% af overskuddet du optjener 20% interval. Fortæl os om en metode, der vil hjælpe dig med hurtigt og præcist at identificere den mest 20%.
Essensen af ABC-analyse
Tag kontoret levering butik. For ikke at komplicere, begrænse udvalget af 10 positioner.
Her får vi følgende tabel.
Sortiment brevpapir butik for ABC-analyse
varer | Profit, RUR |
penne | 150 000 |
markører | 200 000 |
Notebook i tråd | 50 000 |
Notebook i et bur | 45 000 |
Generel notesbog | 30 000 |
Tegning bøger, A4 | 15 000 |
notebooks | 20 000 |
nodebøger | 5 000 |
Blogs | 3 000 |
Sager | 10 000 |
Så vi handler i følgende rækkefølge:
- Sorter produkter og fortjeneste, at de bringer os i faldende orden. Manuel behøver ikke at - smart elektronisk tablet kan klare sig selv.
- Vi beregner den andel af hvert produkt i det samlede resultat af erhvervslivet - denne kolonne 3 'andel af den samlede indkomst "i tabellen nedenfor.
- Og nu det sjove: fra produkt til produkt overveje deres samlede andel af overskuddet efter periodiseringsprincippet. Andelen af markørerne, der fandt først sted i anlagt af overskud, — 33,78%. På andenpladsen - pennen med 28,41% af overskuddet. Tilsammen udgør disse to produkter bringe business 66.29% af overskuddet. Og så videre. Spørg - Hvorfor, trods alt, og så vi ved, at i sidste ende vil vise sig 100%? Og det faktum, at sagen er, at vi er interesseret i mellemliggende værdier. Efter alt, vi ønsker at vide præcis hvilke produkter udgør 80% af overskuddet og den rolle andre. Svaret - i tabellen, som vi vendte. Andelen af de enkelte produkter, vi ser i den tredje kolonne. Men selv det stadig ikke tale om. Vi sorterer elementerne i grupper efter deres andel af de samlede indtægter. Det er denne kombinerede andel smarte etiket og tror på det 4. kolonne "samlet andel."
- Og endelig - sortere elementerne i grupper. Alt, hvad der er i mængden af mindre end eller lig med 80% - gruppe A. Dette er de vigtigste "forsørgere" af erhvervslivet. Når vi nået grænsen på 80%, det første produkt, den samlede andel af overskuddet, hvorfra deltagelse af mere end 80%, tilhører den gruppe B. I dette eksempel en bærbar computer til en celle. De øger den samlede andel af det samlede resultat af virksomheden fra 75,76% til 84,28%. Når det næste emne vil øge den samlede andel af resultatet op til 95% eller mere, dette er det første produkt fra gruppe C. I vores eksempel, denne skitse tegning - hvorefter den samlede andel af resultatet steg til 96,59%. Alt, rester - det er også den gruppe C.
Som du kan se, 75,76% af overskuddet på butikken gør markører, kuglepenne og notesbøger på linje. Notebook i en celle deler notesbøger og notesbøger bringe virksomheder 17.99% af overskuddet. De resterende fire positioner - 6,25%.
I en klassisk udførelsesform ABC-analyse forholdet mellem grupperne A, B og C - 80/15/5. 20% af den fortjeneste, som en virksomhed i henhold til princippet ParetoModtager 80% af varerne, i ABC-analyse er yderligere detaljeret - 15/5.
Vi har fået et andet forhold - 75,76 / 17,99 / 6,25. Det er okay. Forretningsservice realiteter ikke altid passer ind i klassikerne. De vigtigste ting - at det samlede beløb var 100%. Denne selv-test.
I en klassisk udførelsesform er A = 80%, B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
I dette eksempel: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Så, okay.
Resultat ABC-analyse
Efter ABC-analyse af området målt på omsætning eller overskud, vil vi se på, hvilke produkter skal understreges. Varer, der sælger godt og bringe større penge forretning, maksimal opmærksomhed. Hvad skal jeg gøre med de andre, især udenforstående, hvilket bringer den mindste indtægt / overskud - en grund til at tænke hårdt.
Vi sorteres produkter i tre grupper:
- Gruppe A. Leader - 80% af salget, 20% af ressourcerne.
- Gruppe B. Solid middling - 15% af salget, 20-35% af ressourcerne.
- Gruppe C. Udenforstående - 5% af salget, 50-60% af ressourcerne.
De oplysninger, hvilken gruppe produkt - grundlaget for beslutningsprocessen.
Produkter i gruppe A skal være på lager på alle tidspunkter. Mangel på gruppe A - en sagging indtægter. Som et resultat, ABC-analyse, fik vi klar en liste over sådanne produkter. Denne liste kan altid blive sammenlignet med den nuværende situation. Og hvis du har brug for tid til at købe de manglende produkt.
Men gør store lagre af varer i gruppen - blot for at fryse i deres overskud. Af varer fra gruppe C kan sikkert kasseres eller levere dem til orden. Løs ejeren - om varerne til ham fra gruppe C er nødvendig
Når virksomhedsejeren ønsker at vide præcis, hvor meget af hvert element i gruppe A skal være på lager, ABC-analyse er ikke en assistent. Til dette formål er der et separat værktøj kaldet XYZ-analyse. Men det er et emne for en anden artikel. Vi skal starte i hvert fald med ABC-analysen.
Det er nyttigt at gennemføre ABC-analyse rækkevidde separat for de to indikatorer - omsætning og resultat - og sammenligne resultaterne. Fælles tilfælde - varerne i gruppe A i form af indtægter indtjening er i gruppe B og derefter C. Men varerne i gruppe A i form af indtægter i hvert fald give en strøm af penge ind i virksomheden, og det er vigtigt. Når ejeren har identificeret en vare - der er grund til at tænke. Måske er der måder at gøre det mere rentabelt. Og hvis du giver op varerne i gruppen af overskud, fra dem, at omsætningen i gruppe A, - i den sidste tur.
Hvis du ikke foretage ABC-analyse på begge tæller, er der risiko for ikke at fokusere på det. Eller at afvise varen, hvilket ville være værd at beholde.
Andre anvendelser af ABC-analyse
ABC-analyse er anvendelig ikke blot til intervallet. For nylig har vi gjort det i form af indtægter for rederiet. Ejeren har udviklet et loyalitetsprogram og vil gerne vide, hvem der skal inkludere den. Du skal bruge oplysninger, hvor mange procent af indtægterne det bringer hver kunde, og hvordan kunderne er fordelt mellem grupperne A, B og C.
I dette tilfælde skal placere varerne i tabellen besatte kunder og indtægter, som tilfalder fra virksomheden hver af dem. Sådan en tabel ville se sådan ud (alle navne og fiktive figurer, eventuelle sammenfald med ægte tilfældig).
virksomheden Navn | Omsætning, RUR |
OOO "Ural vidder" | 300 000 |
OOO "South Ural Logistics" | 500 000 |
CJSC "Expert Solutions" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC "Frisk mad" | 200 000 |
kun | 1 250 000 |
Efter ABC-analyse bord vil se sådan ud:
Nu ejeren ved hvem han gør af klienterne flest penge af dem - middling målt på omsætning, som bringer virksomheden, og som - den udenforstående.
Loyalitetsprogram virksomhedsejer vil tilbyde sine kunder fra gruppe A, at fastslå, at det mest interesseret. En gruppe af kunder i at bruge loyalitetsprogrammet vil tilskynde flere ordrer til at gøre, og gå videre til gruppen A. Med kunder fra gruppe C, fortsætter han med at arbejde. Men for at tilbyde dem deltagelse i loyalitetsprogram kan ikke se pointen.
Reglement ABC-analyse
- Conduct ABC-analyse bør være en indikator, der kan måles i penge. Dette kan være omsætning, resultat, mængden af indkøb, debitorer (alt skal være business) eller konti gæld (Alt hvad der har til Business). Alle objekter ABC-analyse skal være bundet til numrene: hvor stor indtjening eller overskud fra hvert produkt eller kunde, hvor meget forretning tjener Hver leverandør eller hvor meget vi køber fra hver leverandør som tegner hængende tilgodehavende på hver debitor som en forretning skylder alle kreditor.
- Objekter ABC-analyse kan være enkelte produkter eller grupper af produkter, kundegrundlag, leverandørgrundlag, bunden af debitorer, kreditorer base.
- gennemføres ABC-analyse inden for grænserne af en enkelt retning. Når en virksomhed sælger begge biler, reservedele og reparationer biler - tre separate retninger. Reduceres til en tablet biler og reservedele giver ingen mening. Det er de varer af forskellige prisklasser og hyppigheden af forbruget: bilen, vi ændre hvert par år, og reservedele til biler køber oftere. Objekter ABC-analyse bør besidde sammenlignelige parametre.
- ABC-analyse udføres sædvanligvis til korrekt strategiske planer virksomhed. I sådanne tilfælde er det foretages en gang om året, og en gang i kvartalet aktualisere data. Men hvis målet - at øge den gennemsnitlige check, kan du bruge ABC-analyse, og en gang om måneden. Denne fremgangsmåde gør det muligt at se, hvordan ledelsens beslutninger afspejles i fordelingen af overskuddet mellem grupperne og kategorier.
konklusion
ABC-analyse - et værktøj, som du kan sortere produkter, kunder, debitorer og kreditorer på lederne, middling og outsidere. Lær at hvem og hvad de fleste er at tjene fra hvad og hvem du kan nemt give op, der mere end nogen anden skylder dig, og til hvem - dig.
se også
- 3 grunde til, at din virksomhed ikke er rentabel →
- Hvordan man skriver en forretningsplan: 6 vigtige punkter →
- Hvorfor iværksættere til at gennemføre regnskab →