Hvordan til at forberede forestillinger

Karaulova Anna, direktør for Development Agency for online-annoncering i-MediaDet afslører hemmeligheder forberedelse til forestillinger før offentligheden. Dette er den detaljerede instruktioner til at skabe en succesfuld præsentation for dem, som naturen har frataget Ordfører talent.

Anna Karaulova

Udvikling direktør for i-Media reklamebureau. En ekspert på området for skabelse og analyse af komplekse reklamekampagner online. Han gennemfører seminarer på det Højere School of Economics, RMA og "Netologii".

Nogle gange virker det, at der er mennesker, der har gode talenter højttaler. Talent er svært at lære, og teknologi - er meget muligt. Forbered en vellykket tale - en proces, der tager tid og kræfter. Jeg vil gerne fortælle dig, hvordan jeg forberede deres præstationer.

Forberedelse til udførelsen består af flere dele:

1. Udarbejde ideer.
2. Oprettelse af en præsentation.
3. Kør præsentationen.
4. Performance.
5. Fremme indhold.

Lad os tale, som omfatter hver eneste af dem.

undersøgelse ideer

udviklingsmetode er beskrevet i præsentationen af ​​konceptet

For at skabe et koncept jeg brug Mind Map. Dette giver et hurtigt overblik over hele præsentationen. Med kort ideer let og munter arbejde.

Mens udviklingen af ​​den mentale kortet var for mig noget nyt, jeg har brugt på skabelsen af ​​et dokument en halv arbejdsdage. Nu er jeg i stand til at gøre indholdet af ordningen på 4-6 timer.

Oprettelse af en præsentation

Visuelle design præsentationer - det er en del af talen. Det er vigtigt, at den støttede historien, hjalp ham, og ikke i strid med, eller distraheret.

God præsentation, efter min mening, har flere muligheder:

1. Den ensartede stil af illustrationer (illustrationer eller lignende betydning, eller om registrering, og bedre - på begge tæller).
2. Fælles skrifttyper (én skrifttype til overskrifter, underpunkter, brødtekst, billedtekster og kommentarer).
3. De samme visuelle elementer: pile, grafer, diagrammer, rammer, borde og så videre.
4. De samme animationseffekter.
5. Der er gratis agentur logo og logoet eller navnet på den begivenhed, hvor rapporten læser.

Valget af visuelt indhold og udvælgelsen af ​​illustrationer - det er det, det meste af tiden er brugt på vorstke præsentationer.

Dette er en virkelig kreativ proces, han bringer stor glæde.

Et par ord om Prezi. Jeg har længe været klar over dette format og ønskede at lære at bruge det. Det viste sig, at ikke guder krukker: på YouTube der gratis video, Der detaljeret beskriver alle de finesser af at arbejde med redaktøren. build regler Prezi dokument er de samme som i PowerPoint. Efter at have konsekvent gjort alle øvelserne, kan du lære at bruge programmet.

Prezi er velegnet til komplekse layout præsentationer: lyse grafik hjælper eleverne bedre opfatte og huske talen indhold.

Såning indhold efter begivenheden - en vigtig del af markedsføringen. Det er nødvendigt straks at forberede en præsentation til den korrekte kortlægning i Slideshare. Følg blot et par enkle regler:

1. Skrivning header og tekst i specifikke moduler slide mønster (kan kontrolleres i display mode "struktur").
2. Grafer og tabeller omfatter en præsentationsgrafik (Slideshare PowerPoint omdanner grafik og tabeller i lange sekvenser af tal).
3. Brug foruddefinerede skrifttyper. Hvis du bruger ikke-standard skrifttyper, uploade en præsentation kun at være som en PDF. I dette tilfælde kan du miste animation.

Vilkår layout præsentation er cirka to gange længere end for at opfinde mentalt kort: Halvdelen af ​​dagen, hvis jeg ikke er distraheret (8-12 timer). Præsentationen skal være klar til mindst en uge før arrangementet, eller et andet tidspunkt forbliver ikke. Derfor afviser jeg talerne, der er bekræftet i sidste øjeblik.

løb

Kør en præsentation - en generalprøve forestillinger. Formålet med løb - at finde de fleste fejl i præsentationen, udtalelser og reaktioner højttaler. Bortset fra mig, i tiden involveret lederen af ​​marketingafdelingen, en af ​​de ledende partnere i agenturet og en af ​​eksperterne. Min opgave - at læse rapporten. Opgaven med lytterne - at kritisere det, og stille så mange spørgsmål kan være en vanskelig opgave.

standardrapport løb varede 15-20 minutter tager præcis en time. Som et resultat af kørslen får jeg en liste over fejl. Om nødvendigheden af ​​det andet løb af holdet er enige om resultaterne af den første evaluering: hvis en masse kommentarer, et andet møde. Og så længe holdet er ikke tilfreds med kvaliteten af ​​materialet. Efter at have foretaget de tilpasninger forbliver jeg klar præsentation i uforanderlig format (til PowerPoint er PPSX) og sende filen til arrangørerne.

For at rette præsentationen Jeg bruger to til fire timer.

tale

Kunsten at tale offentligt kan og bør lære. Kurser, der handler og offentlige retoriske evner, bøger... Hvis du ikke har tid eller penge til en fuldtidsuddannelse, kan du bruge gratis og polubesplatnym indhold (på YouTube er der fremragende skoler ruller stemme "taler" i "Netologii" og andre online uddannelsescentre - video på forberedelse og afholdelse af præsentationer).

Jeg foretrækker den uformelle stil for kommunikation med publikum. Jeg ved, at nogle gange dette bringer mig.

Talen er brugt fra tre til otte timer. Jeg forsøger at komme ind på siden i mindst en halv time før "æter". Vær sikker på at medbringe et USB-flashdrev med to præsentationsformater: redigerbare og ikke-redigerbare. Redigerbar kan være nyttigt, hvis præsentationen får brug for noget hurtigst muligt rettes.

Før den ydelse, du har brug for at:

1. Vænne sig til publikum: forstå, hvor jeg står på scenen, hvor meget plads jeg har at flytte, er der ingen fremmedlegemer på scenegulvet, f.eks ledninger, som jeg kan snuble.
2. Tjek hvordan præsentationen blev åbnet.
3. Kontroller projektorens lysstyrke (nogle gange ønsker at ændre farven på nogle af de visuelle elementer, så alt ser korrekt).

I denne forestilling i sig selv er afsluttet. De følgende trin er relateret til fremme af indhold.

Fremme indhold

i-Media understøtter sine højttalere. Bureauet har brugt offentliggørelsen ordning af indholdet efter begivenheden:

• Vi sætter præsentationen på Slideshare Enterprise.
• Out positioner på agenturets Facebook-side (1700 abonnenter), og i pressecentret webstedet.
• Vi køber trafik fra Facebook. Alle indlæg præsentationer fremmer.

Jeg har for nylig forvandlet deres egen personlige profil på Facebook virksomhedsside. Det gav adgang til den professionelle udgivelsesværktøjer, markedsføring og analytics. Nu er mine side 2700 abonnenter. Layoutet er ens i sit indhold skema Agency: Slideshare - Facebook - salgsfremmende indlæg. Siden præsentationen indeholde logo eller navn på den begivenhed, alle læsere ved, for hvem materialet blev oprettet.

At skrive artikler, tekst korrekturlæsning, koordinering video, publikationer og svar på kommentarer tager tid. Al markedsføring support - det er som regel mere halvdelen af ​​min arbejdsdag (fire timer).

Og det er ikke alt ...

I forklaring af rapporterne er ofte skrevet og udgivet artikler. Men det er en anden historie.

Ovenstående skema for forberedelse til forestillinger kræver nogle ressourcer:

• Undersøgelse af idéen: 4-6 timer.
• Layout af præsentationen: 8-12 timer.
• Kør 1 time.
• præsentation Korrektion: 2-4 timer.
• Adresse: 3-8 timer.
• Marketing: 4 timer.

Fremstilling af forestillinger tager mig normalt 22 til 36 timer, 4-5 dage. Sådanne rapporter jeg læser ikke mere end en eller to gange en kvart, eller et job ikke har tid. Men resultatet er det værd.