5 vigtige regler for at arbejde hjemmefra for dem, der er blevet overført til et fjerntliggende sted
Arbejde Og Studere / / January 07, 2021
Julia Osina
Online billedkonsulent, forfatter, blogforfatter “Helt feminin læsning», Tekstforfatter.
Jeg har arbejdet hjemmefra i de sidste 10 år. Selvom min ansættelsesform er freelancing, er det ikke det samme som fjernarbejde. Fjernarbejdere udfører de opgaver, der er tildelt dem, og rapporterer til deres overordnede for resultatet. Freelancere finder arbejde selv og rapporterer kun til klienten i henhold til de godkendte frister. Nogle gange udfører vi presserende ordrer - det er let. Det er meget sværere at organisere langsigtet og multitasking arbejde.
Det er ikke så vigtigt, om de giver dig opgaver, eller om du selv finder dem. At arbejde hjemmefra for en kontorarbejder er i det mindste usædvanligt og mest ubelejligt, ubelejligt og ineffektivt. Flere regler hjælper med at organisere arbejdsgangen, og de henvender sig primært til dem, der blev tvunget ud af kontoret og midlertidigt.
1. Enig med dig selv og din husstand
Vær forberedt på, at der ikke vil være noget arbejdstemning, og alle derhjemme vil tro, at du har en fridag. Ja, og det er svært for dig selv
hold motivationen og fortsæt med opgaver snarere end at sidde fast i et tv-show, læse en bog eller ende med at tage en lur om eftermiddagen efter at have besluttet at arbejde i sofaen. Dette er især farligt, hvis dit ansvar ikke kræver nøje opmærksomhed.Derfor, hvis du er fast besluttet på at være produktiv, skal du gøre alt for at forklare for alle, inklusive dig selv, at du er på arbejde. Og nej, du kan ikke løbe til butikken, lave pizza, rette vandhanen eller spille Lego.
2. Udstyr arbejdspladsen
Den værste mulighed er en bærbar computer på dit skød. Ideel - et separat skrivebord. Men lad os ikke være maksimalister: selv et spontant udstyret natbord er bedre end ingenting.
Hvis det eneste bord i din lejlighed er en spisestue, skal du oprette dit arbejdshjørne på det. Det er bedre at fjerne saucer, brødkurv eller duge helt. Kontroller opladere og stikkontakt, installer lampen. Tilføj det nødvendige papirvarer.
3. Lav en plan for dagen
Du kan muligvis undvære det på kontoret, men hvis selvorganisering en plan er nødvendig. Det er han, der holder dig på sporet og fortæller dig, hvad du skal gøre næste gang.
Planens hovedværdi er dog denne: den giver dig en forståelse af, at du har gjort meget i løbet af dagen. Måske lukkede ikke alt, hvad de ønskede, for eksempel ikke en stor opgave, men tingene blev gjort: du ringede, diskuterede, skrev, sendte, bad om. Beroligende sletning af ting fra din opgaveliste i slutningen af dagen er som at stryge over hovedet. Selvom det ser ud til at du er filonily (og denne følelse kan opstå ganske ofte), så vil planlagte og afsluttede opgaver holde din selvtillid flydende.
Ifølge mine observationer er det mest effektivt at lave en plan om morgenen, hvis det er muligt, opdele sager i presserende og dem, der kan vente, i store og små opgaver. Og hold listen foran dine øjne på din nye arbejdsplads.
4. Tænk fremad på mad
Jeg taler ikke om morgenmad og aftensmad, men lad os være ærlige: du kan ikke undvære snacks, kaffepauser, teselskaber og selvfølgelig frokost. Sørg for, at du har te, kaffe og sunde snacks til rådighed. Mad er en del af vores liv, og fraværet kan ødelægge hele arbejdstemningen.
Og frokost er en hjørnesten for fjernarbejdere. Derhjemme kan en pause strække sig i tre timer: først kogte de eller ventede levering, så tyggede de til tv-serien, og derefter hældte de selvfølgelig te - for ikke at overlade episoden. Hvis der ikke er presserende opgaver, vinker sofaen at lægge sig ned, læse, falde ned og generelt slappe af. Og den mest uventede ting: Under frokosten glemmer husstandsmedlemmer igen, at du nu er på arbejde.
Hvad kan hjælpe her:
- Planlæg måltider bare for dig selv, som du ville på kontoret, og bliv under ingen omstændigheder involveret i familiens måltider eller fælles pizza-fremstilling.
- I begyndelsen af pausen skal du planlægge en bestemt slutdato, for eksempel "Jeg kommer tilbage kl. 14.30." Mit råd er at lægge i 1,5-2 timer. Du vil sandsynligvis ikke være i stand til at afslutte din frokost om en time, så det er bedst at indstille en realistisk deadline med det samme.
- Start den næste opgave, før du tager en pause. Så ved du nøjagtigt, hvad du skal gøre om eftermiddagen, og du får hurtigere effektivitet.
5. Overhold regimet
Siden karantæne eller selvisolerende foranstaltninger er midlertidige, giver det mening at overholde den sædvanlige tidsplan. Stå ligeledes op og gør dig klar til arbejde: spis morgenmad, skift fra din pyjamas, læs som om du læste i bussen eller chat i chats, hvis det er hvad du gør. Din arbejdsdag ændrer sig ikke meget fra det faktum, at du ikke er på kontoret lige nu, så der er ingen grund til at opgive dine sædvanlige ritualer. De vil hjælpe arbejdsånden.
Du kan heller ikke undvære en fast start på arbejdsdagen og selvfølgelig dens afslutning. De, der konstant er på afstand, fra arbejde på samme måde "forlader": de lukker den bærbare computer og afslutter arbejdsdagen.
Det betyder ikke noget, om du er på kontoret eller derhjemme, om nogen styrer dine aktiviteter, eller om du selv behersker det grundlæggende i tidsstyring. Det er vigtigt at huske, at når du er fjernbetjent, fortsætter du arbejde. Hvis du ikke er vant til at arbejde uden for kontoret, kan det være svært. For det første er det okay. For det andet er det svært for mange, selvom alle benægter det. Og for det tredje er det midlertidigt.
Læs også🧐
- Sådan organiseres effektivt fjernarbejde
- 10 almindelige myter om fjernarbejde
- Top 6 udfordringer for fjernarbejde