Time management: metode "schweizerost"

Et problem med musen og tastaturet af civile arbejdere er at planlægge deres arbejdstid. Nogle gange kan det tage flere dage, herunder om natten, og nogle gange i stedet for at arbejde, du læse nyhedsbrevet, chatte og gøre meget mere helt uden forbindelse med de anliggender. I det første tilfælde du befinder dig udmattet, i den anden - har ikke tid til at levere arbejdet til tiden.

Og her kommer vi til ved hjælp af den schweiziske med deres skarpe grafik og velsmagende navn "schweizerost metode".

"The Phantom Menace"

Så hvis du er ny til freelancing, den første etape af "glæde", når du tager op alle de projekter med misundelsesværdig entusiasme og energi, kan indeholde skjulte farer. De to vigtigste problemer der kan opstå:

problem №1. Uanset hvor du prøvet, men efter at have læsset en stor mængde arbejde, du vil begå fejl. Det kan være en slåfejl i teksten, nogle brudte links i design osv Uanset hvad du gør, uanset hvor hårdt, med så meget arbejde, du kan bare ikke gøre det på højeste niveau. Som et resultat, kunderne er utilfredse med resultaterne, og dit omdømme kommer under et alvorligt slag.

№2 problem. Det er let nok (og så fristende) for at undgå salg (promotion) projekter arbejdsrelaterede, du er forpligtet til at gøre hver uge (hvis ikke dagligt), når din dag er fyldt med betalt arbejde kunder. Men den verserende sag forsvinder ikke, og ophobes bag din ryg. Og før eller senere, dette arbejde skal gøres.

Efterlad din arbejdsplan nogle "huller"

Lad os antage, at du tog op det projekt, som til arbejde indtil afslutningen af ​​tre dage. Du kan male dagene til dette projekt fra mandag til onsdag, og kan levere på mandag, onsdag og fredag ​​(dette kan være ikke blot dage, men uger og måneder for større projekter).

I stedet for at løfte til kunden til at fuldføre projektet i tre dage, sørge for fem dage. Du kan blive en stærk fristelse til at gøre arbejdet færdig i tre dage, og tage et nyt projekt, men skal stadig forsøge at overvinde sig selv og planlægge ligner schweizisk ost.

1. Du kan reagere mere fleksibelt på nye muligheder. Hvis på den samme dag, vil du blive tilbudt et andet projekt, kan du starte den tirsdag, ikke torsdag (hvis den lovede første kunde til at fuldføre projektet godt i 3 dage, og afslutte den på onsdag). Hvis dette er din nye klient, du bejlede i lang tid og han endelig modnet til arbejde med dig, hvorfor gør ham vente? også er sat i tidsplanen et par "huller" til arbejdet på det andet projekt.

2. Resten af ​​klienterne ikke bliver gidsler af det første projekt. Du kan skifte mellem dem, som om de er trukket som perler på en halskæde. Du er færdig med projekter bliver til blokke af tid, som følger hinanden. Og selv hvis du sidder fast med projektet №1, vil du stadig være i stand til at afslutte det i en af ​​de "huller" i din tidsplan.

3. Kvaliteten af ​​dit arbejde vil forbedre. Hvis du har en dag mellem at gøre noget og gennemgå det, kan du se på et projekt med friske øjne og til at polere detaljerne, afbrød den overskydende.

4. Hvis "hul" i din ost ikke er fyldt med betalt arbejde, kan du bruge tiden med fordel. Deal med salg, så tænk på nye og interessante ideer til projekter at gøre det papir arbejde osv

Og, selvfølgelig, har alle haft klienter, hvis projekter skal være klar så hurtigt som muligt, og du har ikke tid til noget andet. Lad dem ikke holde dig i konstant spænding og problemer på ethvert tidspunkt af dagen. For enhver arbejde kan finde en rolig og rationel tilgang. Selv en lille tillæg for uopsættelighed vil ikke kompensere dig dine nerver og energi brugt på dette projekt.

Anvendelse af metoden for "schweizerost", løfter, som med tiden vil du lære at planlægge åben blokke i din tidsplan, vil reagere på kunderne hurtigere, gøre arbejdet bedre og beskytte deres nerver.