Hvordan og hvorfor man planlægger ting ved hjælp af et autofokussystem, der antyder tillid til intuition
Miscellanea / / April 03, 2023
Denne usædvanlige metode hjælper med at finde en balance mellem presserende og vigtige opgaver.
Hvad er kendetegnene ved autofokussystemet
Det blev foreslået af den britiske specialist i personlig effektivitet og forfatter til bøger om tidsstyring Mark Forster. Han mener, at sortering af opgaver ud fra en subjektiv holdning om deres prioritering i bedste fald er nytteløst og i værste fald endda skadeligt. Så Forster skabte sit autofokussystem for at hjælpe med at finde en balance mellem det, der virker mest presserende, og det, der virker vigtigst.
"Autofokus" betyder i dette tilfælde, at vi er opmærksomme på den opgave, der "klæber" vores hjerne, og vi føler, at den er klar til, at vi kan udføre den. Det lyder ikke særlig tydeligt, og Forster understreger selv, at det er svært at forklare, men let at mærke.
Ifølge ham balancerer autofokussystemet de rationelle og intuitive processer i vores hoved - bevidste og bevidstløs. Den rationelle del af vores tænkning er mere tilbøjelig til at være opmærksom på mere presserende opgaver, og den intuitive del er vigtigere. Når vi bruger autofokussystemet, bestemmer begge disse dele lige meget, hvad vi skal fokusere på.
Forster skriverat denne tilgang hjalp ham markant at øge mængden af udført arbejde, reducere stressniveauet og fremskynde rutineaktiviteter.
Sådan bruger du autofokussystemet
Mark Forster-metoden omfatter fem trin:
- Skriv alle de opgaver, du skal udføre, ned og skim dem igennem, men foretag ikke nogen handling.
- Gå tilbage til begyndelsen af den færdige liste og studer den mere omhyggeligt, indtil et punkt fanger din opmærksomhed.
- Arbejd på din valgte opgave, indtil du ikke længere vil gøre det.
- Når du holder op med at arbejde på en opgave, skal du krydse den af din liste. Hvis du ikke har fuldført det, skal du tilføje dette element tilbage til listen, men til sidst.
- Fortsæt med at gå listen igennem og vælg de ting, der "hager" dig.
Hvis du synes, det er svært at styre lang liste, opdel opgaverne i den i fire kategorier: ny, tilbagevendende, ufuldstændig og gammel. Start dagen med en ny opgave, og når du føler, det er tid til at stoppe, så vælg den næste blandt de tilbagevendende, og så videre.
Hvis du ikke har fuldført nogen nye opgaver for dagen, så flyt dem til gruppen af gamle. Gentag processen dagligt for at gøre fremskridt i alle fire kategorier.
Autofokussystemet kan føles kaotisk og akavet i starten. Forster formulerede flere regler, der vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af det:
- Stol på systemet. Selv når det virker umuligt at arbejde uden en klar plan, skal du fortsætte med at bruge autofokus. Hvis du fokuserer på de opgaver, du har valgt på denne måde, vil du gradvist begynde at krydse punkter fra listen meget hurtigere.
- Hold dig til sund fornuft. Hvis der opstår en hastesag, skal du behandle det med det samme. Og flyt den opgave, du har arbejdet på før, til slutningen af listen for ikke at glemme og vende tilbage til den senere.
- Sæt hver gang datoen ud for den første opgave, du føjer til listen for dagen. Dette er valgfrit, men vil hjælpe med at spore fremskridt.
- Registrer opgaver, der skal udføres på et bestemt tidspunkt i kalender.
- Gennemgå listen hver gang efter en lang pause fra arbejdet, såsom efter en weekend eller ferie.
- Medtag kreative opgaver på listen, såsom brainstorming eller indsamling af information. Ofte opfattes de ikke som fuldgyldige opgaver, men det kan de blive. Og du vil intuitivt føle, hvornår du er klar til at gøre dem.
- Tilføj ikke personlige ting til listen, såsom frokost eller en lægebesøg. Hvis det er nødvendigt, kan du oprette din egen liste til dem og se den separat fra den, der fungerer.
- Rediger ikke listen. Essensen af autofokussystemet er ikke at bestemme prioriteter på forhånd, men at lytte til dine følelser her og nu.
Læs også🧐
- Hyperfokus kan føre til udbrændthed. Sådan ved du, hvad der er på spil for dig
- "Jeg vil ikke gøre, hvad jeg skal gøre": hvorfor folk bliver distraheret hvert 5. minut
- Sådan bruger du forskellige typer opmærksomhed til at få tingene gjort