Hvordan eksterne faktorer forstyrrer produktiviteten, og hvordan man håndterer dem
Miscellanea / / April 03, 2023
De påvirker ikke kun arbejdet, men også forholdet til andre.
Distraktioner kan opdeles i to kategorier: interne og eksterne. Den første inkluderer vores tanker og følelser, den anden - alt, hvad der tiltrækker vores opmærksomhed i verden omkring os.
Det er vigtigt at forstå, hvad der præcist kan distrahere dig, fordi tid og energi er begrænsede ressourcer. Forestil dig, at du hver dag kun har 10 liter brændstof, som du kan bruge, som du ønsker. Du vil sikkert holde godt øje med, hvordan og hvad du bruger dem på, eller endda forsøge at øge udbuddet.
Hvad er eksterne distraktioner?
Interne faktorer er meget individuelle, ydre faktorer er karakteristiske for mange. Deres ejendommelighed er også, at de gensidigt forstærker hinanden, fordi vi vænner os til at reagere på dem, og som et resultat får vi en kumulativ effekt. Men så snart du tager kontrol over én distraktion, begynder du at kontrollere resten.
Her er nogle af de største eksterne distraktioner, du kan støde på hver dag:
- telefonopkald;
- Beskeder;
- sociale medier;
- familie;
- samtaler;
- støj;
- bevægelse;
- musik;
- Internet;
- E-mail;
- Kollegaer;
- Kæledyr;
- trafikpropper;
- mad.
Ofte indser vi ikke engang, hvor farlige disse tilsyneladende harmløse ting kan være.
Hvordan forstyrrelser påvirker arbejdet
stjæle tid
Efter vi er blevet distraheret, vi påkrævet i gennemsnit 20-25 minutter til at fokusere på arbejdet igen. Det betyder, at med den konstante tilstedeværelse af eksterne distraktioner, vil vi bruge 2-3 gange mere tid for at nå det ønskede mål.
De forhindrer dig i at afslutte tingene
For mange er det allerede en stor bedrift at starte et nyt projekt. Og når vi slipper det halvvejs, føler vi os endnu mere energiske og anspændte. Følelse depression Den følelsesmæssige pris du betaler for ufærdige opgaver. På grund af distraktioner kan vi vænne os til at starte ting, men aldrig afslutte dem. Og det gælder ikke kun hobbyer, men også vigtige arbejdsprojekter.
Reducer koncentration og kreativitet
For at komme ind i det produktive flow skal du være opmærksom og afslappet. I denne tilstand er vi mest aktive og kreative. Forestil dig, at du satte dig ned for at skrive en bog, og naboerne bag væggen tændte for musikken med fuld lydstyrke. Det er usandsynligt, at du vil være i stand til at koncentrere dig og blive ved med at blive inspireret.
Forårsage fremmedgørelse i personlige forhold
Har du nogensinde spist middag med nogen, mens dine tanker var et helt andet sted? I en sådan situation er kommunikation svær at etablere. Hvis du tillader eksterne distraktioner at overtage din opmærksomhed, vil forholdet til andre begynde at forværres.
Fratage forsoning
I den moderne verden Information regner ned over os som fra et overflødighedshorn, hvor end vi er. Alt dette fører til yderligere stress, som ødelægger indre harmoni.
For at være glad er det vigtigt at forblive afslappet og rolig. Eksterne distraktioner tillader os ikke at opretholde denne tilstand og berøver os derfor lykke.
Forringet ydeevne
Hovedreglen for arbejdsevne er at holde fokus på opgaverne. Når vi ikke følger det, klarer vi det dårligere og får ikke de ønskede resultater. Og dette påvirker vores omdømme og kan endda udgifter til arbejde.
Hvorfor er det vigtigt at slippe af med distraktioner?
Dette vil give dig flere nyttige fordele på én gang:
- Det vil reducere stress og angst, der opstår på grund af tidsstyringsproblemer.
- Giver dig mulighed for at udføre opgaver hurtigere og mere effektivt.
- Slip af skyldfølelsen for at holde pauser eller holde fridage.
- Vil hjælpe dykke ned i åen.
- Styrk din forbindelse med dine kære.
Hvordan vi har det, påvirker, hvordan vi vurderer vores livskvalitet. Når du er tilfreds med alt, vil du begynde at træffe dine bedste beslutninger.
Sådan slipper du af med distraktioner
Mange kæmper med skyldfølelse over ikke at leve op til deres opfattede faglige og personlige ansvar. Når du frigør nok tid til arbejde, personlige forhold og sundhed, vil skyldfølelse blive erstattet af stolthed og en følelse af præstation.
Reager ikke, svar
Mange mennesker vænner sig til at reagere øjeblikkeligt på distraktioner og derved afstå kontrollen over deres handlinger til automatiske reaktioner. For at få det tilbage, skal du lære at reagere på distraktioner, ikke reagere på dem.
Før du bliver distraheret af noget, skal du tage en pause i 3-5 sekunder og spørge dig selv: "Hvordan kan jeg reagere på dette?" Sådan tager du kontrol over situationen.
For eksempel kommer der konstant notifikationer til telefonen, som ikke giver dig mulighed for at koncentrere dig. I stedet for at svare på hver enkelt, skal du sætte din telefon på lydløs, slukke den eller flytte til et andet rum.
Træn opmærksomhed
Dette kan gøres med meditation, men der er andre måder. Gå for eksempel udenfor og se på de forbipasserende skyer, og prøv ikke at analysere deres form eller skønhed, men blot at observere deres bevægelse hen over himlen.
En anden måde at træne opmærksomhed på er at tænde et stearinlys og se på ilden, fokusere på flammen så meget som muligt og ikke blive distraheret af fremmede tanker og følelser.
Fjern ydre stimuli
Det mest oplagte råd, men det betyder ikke, at alle allerede gør dette, og at det kan negligeres. Tag et nærmere kig på dit hjem og din arbejdsplads og lav en liste over potentielle distraktioner.
Mange klager for eksempel over dårlig søvn, og samtidig har de stadig et tv i soveværelset. Måske er det på tide at flytte det til et andet rum? Det samme gælder telefonen, som bedst efterlades på opladning i det næste rum. Dette vil hjælpe ikke kun med at gå i seng til tiden, men også styrke forholdet til en partner. Hvis du tidligere lå på sengen, begravet i dine telefoner, har du nu mulighed for at tale eller kramme lydløst.
På arbejdet kan telefonen lægges i en skrivebordsskuffe. Hvis du normalt bliver distraheret af e-mail, skal du deaktivere notifikationer og tjekke din indbakke hver time. Og glem ikke at afmelde dig salgsfremmende e-mails, der ikke har gjort dig noget godt i de sidste par måneder.
Læs også🧐
- Sådan holder du fokus og fortsætter med at arbejde, når du keder dig
- 3 tricks til at hjælpe dig med at holde fokus og få mere fra hånden
- Hvad er "understudy-metoden", og hvordan fordobler man produktiviteten med den