Sådan hæfter du dokumenter korrekt

Hvorfor du skal flashe dokumenter

Dette hjælper med at holde papirerne intakte, organisere dem til opbevaring på kontoret, overførsel til arkivet eller afsendelse til forskellige offentlige myndigheder (f.eks. til verifikation eller som rapportering). Som regel er denne procedure påkrævet for regnskab, personale, notar, lovpligtig og andre typer dokumentation.

Før du tager en tråd op med en nål, er det værd at præcisere reglerne og kravene til dannelsen af ​​en sag til en bestemt situation. Hvis dokumenterne er syet forkert, kan arkivet, den offentlige myndighed eller en anden organisation simpelthen ikke acceptere dem.

Hvad skal du gøre, før du hæfter dokumenter

Disse trin skal udføres uanset hvilken type firmware der er valgt.

Forbered dokumenter

Først og fremmest skal du kontrollere alle papirer for de nødvendige underskrifter og segl. Sørg for, at der ikke er nogen hæfteklammer, clips eller papirclips tilbage på dem. Sæt alle arkene i den rigtige rækkefølge og tæl dem. I nogle tilfælde skal du desuden nummerere dem, lave et omslag og lave en opgørelse. Så tjek på forhånd med den organisation, hvor du vil indsende dokumenterne, listen over krav til registrering.

Prøv forsigtigt at folde alle arkene, ellers vil pakken se grim ud, og de ødelagte sider bliver krøllede.

Lager op på værktøjer

Du kan sy dokumenter med et minimum af værktøjer. Få i øvrigt en separat æske til ham, så alt hvad du behøver er lige ved hånden, hvis det er nødvendigt. Du får brug for:

• Tyk lang nål. Almindelige til syning vil være ubrugelige i denne sag: de er tynde, skrøbelige og går lettere i stykker.
• Kontorsyl. Det vil hjælpe med at lave jævne punkteringer selv i en tyk stak papirer.
• Hulmaskine.
• Tråde. Velegnet slidstærkt bomuld eller syntetisk - fra lavsan eller nylon.
• Lim.
• Et stykke tykt pap eller en træbagside, for ikke at beskadige bordet under hæftning af papirer.
• Klemmer er specielle klemmer, der er nyttige til fastgørelse af tykke papirpakker.

Sådan hæfter du dokumenter i to punkteringer

Dette er den nemmeste og hurtigste måde.

Efterlad 10 cm fra toppen og 1-2 cm fra venstre kant af dokumentet. Lav et hul gennem hele stakken af ​​papirer med en tyk nål eller syl, og derefter endnu en 6-10 cm lavere. Det er endnu mere praktisk at bruge en hulmaskine.

Klip tråden 20-30 cm lang, før den gennem hullerne på forsiden og bind den med en kraftig knude på vrangen. Klip et rektangel af papir ud på ca. 2x8, 3x5 eller 5x6 cm (afhængigt af typen af ​​dokumentation og værtsorganisationens krav). Lim det over knuden og enderne af trådene.

På det limede rektangel skal du skrive "Totalt syet og nummereret", angiv det samlede antal ark i tal og i ord i parentes. Sæt signaturen med udskriften, så den strækker sig lidt ud over rektanglets kanter. Og læg om nødvendigt også en forsegling.

Sådan hæfter du dokumenter i tre punkteringer

Lav 3 huller i stakken af ​​papirer, 1-2 cm fra venstre og 12 cm fra toppen. Afstanden mellem punkteringer skal være ca. 3 cm. De kan laves med en nål eller en syl, og hvis der er mange papirer, kommer en hulning til undsætning.

Tråd nålen og begynd at sy dokumenterne bagfra. Udgangspunktet vil være det centrale hul, og derefter føre nålen i henhold til det angivne mønster.

Spænd trådene, så de stramt trækker arkene sammen, og bind dem til en knude. Sæt derefter et papirrektangel ovenpå 2x8, 3x5 eller 5x6 cm (afhængigt af typen af ​​dokumentation og værtsorganisationens krav). På den skal du lave en certificeringsinskription og angive antallet af syede ark, erstatte en signatur med en udskrift og om nødvendigt organisationens segl.

Sådan hæfter du dokumenter i fire huller

Denne metode vil især være nyttig, hvis du skal hæfte en tyk stak dokumenter. Trådene vil sikkert holde arkene i hele højden som en bog.

Træd tilbage fra toppen af ​​dokumentet 2 cm og 1-2 cm fra venstre. Lav en punktering med en nål eller syl og derefter tre mere, flyt ned i intervaller på 8 cm, eller brug en hulmaskine.

Klip tråden mindst 50 cm lang og før den gennem en tyk lang nål. Begynd at sy stakken bagfra og følg mønsteret vist på billedet.

Bind enderne af trådene med en stram knude på bagsiden. Lim et rektangel af papir ca. 2x8, 3x5 eller 5x6 cm ovenpå. På den, angiv, hvor mange ark der er syet, sæt en signatur med et udskrift og et segl, hvis det er nødvendigt.