Hvad er "langsom" produktivitet, og hvorfor er det vigtigt lige nu

Når vi bruger de sædvanlige "hurtige" produktivitetsmetoder, ser vi ud til, at vi er i stand til at gøre alt, hvad vi kan. Men hvis hver arbejdsdag er som en sprint, hvordan får du så ny energi til det maraton, som en karriere normalt er? Hvis du konstant føler dig træt, er det måske på tide at genoverveje dine arbejdsvaner for at opbygge den udholdenhed, du skal bruge for at udvikle dig professionelt. Og en af ​​de bedste måder at gøre dette på er at skifte fra normal til "langsom" produktivitet.

Hvad er essensen af ​​"langsom" produktivitet

Denne term opfundet Cal Newport er forfatteren til bøgerneStop med at drømme, få travlt!"og"digital minimalisme».

Det moderne travle tempo i livet er trættende og tvinger os til at lede efter måder at balancere arbejde og privatliv på. Vi ønsker en karriere, der ikke bliver til uendelig stress og ikke kræver udmattende produktivitet fra os.

Men hvis du bare skærer arbejdsuge, vil det ikke hjælpe at klare overarbejde. Ifølge Newport er problemet ikke, hvor mange timer vi bliver bedt om at arbejde, men hvor meget arbejde der tildeles på et givet tidspunkt. Og hvis arbejdsdagen reduceres, og belastningen forbliver den samme, vil vi opleve endnu mere stress, fordi vi skal arbejde på kortere tid.

Så Newport foreslår en anden tilgang - arbejd lidt langsommere og på færre opgaver på samme tid for at nyde processen mere. "Langsom" produktivitet giver dig derfor mulighed for at genoverveje holdningen til effektivitet, når kvaliteten af ​​det udførte arbejde bliver vigtigere end kvantiteten.

Hvor "langsom" produktivitet adskiller sig fra normal

I hans Bestil "Tænk langsomt... beslut hurtigt" psykolog Daniel Kahneman beskrev to systemer, der bestemmer, hvordan vi tænker, og derfor hvilke resultater vi får. "System 1" er hurtigt, intuitiv, følelsesmæssige reaktioner. Det er det, vi bruger, når vi træffer beslutninger baseret på følelser og "indre stemme". "System 2" er den langsomme, bevidste, logiske tænkning, der er nødvendig for strategisk analyse.

Når vi har at gøre med en lang række opgaver og en stram deadline, er vi fristet til at bruge System 1. Vi begynder at udføre opgaver så hurtigt som muligt, ofte på bekostning af kvaliteten og nøjagtigheden af ​​arbejdet, andre mennesker og endda vores egen lykke. Dette er "hurtig" produktivitet.

"Langsom" produktivitet hjælper med at bekæmpe en almindelig fejlslutning baseret på ideen om, at hvis vi opretholder perfekt et højt produktivitetsniveau, det vil sige at arbejde hurtigt nok eller hårdt nok, så vil vi have tid til os selv og til de aktiviteter, vi synes godt om. Ved at udføre den nødvendige mængde arbejde ser vi ud til at "fortjener" fritid.

Mange gør endda opgaver til en konkurrence og hæver jævnligt barren i et forsøg på at slå deres egne produktivitetsrekorder. Men dette er en direkte vej til udbrændthed. Livsglæden skal ikke fortjenes, den skal opleves. Forskning beviseat vi er meget mere tilbøjelige til at få succes, hvis vi nyder nuet.

Hovedmålet med "langsom" produktivitet er at holde arbejdsmængden på et optimalt niveau. Det forekommer os ofte, at hvis vi begynder at gøre mindre, så vil ikke kun os selv lide, men også den virksomhed, vi arbejder i, fordi den bliver mindre konkurrencedygtig. Faktisk, jo mere arbejde, jo mere stress opleves af medarbejderne, hvilket betyder, at kvaliteten af ​​arbejdet begynder at halte alvorligt, og mængden af ​​tid til at gennemføre det falder.

Newport mener, at hvis vi begynder at arbejde mere konsekvent og fokusere på et lille antal ting for gange, og også holde op med at påtage sig nye forpligtelser, indtil vi håndterer de gamle, så er arbejdshastigheden tværtimod, vil stige.

For ledere vil det sværeste at implementere "langsom" produktivitet være fordelingen af ​​opgaver. Meget ofte, når chefen kommer med en idé, ringer han straks til den rigtige medarbejder eller skriver et brev til ham, forklarer, hvad der skal gøres, og vender tilbage til sin virksomhed. Med "langsom" produktivitet bliver du nødt til at komme med et effektivt system, der hjælper med at bestemme prioritet ny opgave og først overdrage den til medarbejderen, når denne er ledig. Ja, det er svært og kræver en masse kræfter og tid, men let arbejde er sjældent virkelig effektivt.

Sådan anvender du "langsom" produktivitet

ændre synspunkt

For det første skal vi genoverveje vores holdning til produktivitet. Det her Kan gør det med spørgsmål som:

• Hvilket miljø arbejder jeg bedst i?
• Hvilken praksis hjælper mig med at forblive produktiv?
• Hvilken slags arbejde udfører jeg, og kræver det hurtighed eller omtanke?

Svarene hjælper dig med at forstå præcis, hvordan du kan bruge "langsom" produktivitet i dine arbejdsopgaver.

skifte opmærksomhed

At sænke farten betyder ikke at afbryde forbindelsen til omverdenen. Du skal give dit sind plads til at skabe ideer og nye forbindelser. Gå for eksempel en tur, men gå langsommere end normalt. Læs en bog, men tillad dig selv at dvæle ved bestemte ord og tanker.

Lær at bruge forskelligt typer opmærksomhed og prøv at skifte fra maksimal koncentration til en roligere bevidst bølge, der giver dig mulighed for at generere energi og tænke kreativt.

Stræk deadlines

Et af hovedproblemerne ved normal produktivitet er overfloden af ​​deadlines, der hurtigt følger hinanden. Det lægger ekstra pres og går hårdt ud over kvaliteten af ​​arbejdet.

Hvis det er muligt, prøve sæt deadlines langt i forvejen, og det giver mere mening at sætte korte deadlines. Tænk på forhånd over, hvordan du vil håndtere stress og uddelegere opgaver, når der pludselig opstår problemer, som skal løses omgående.

Udpeg prioriteter

"Langsom" produktivitet er baseret på evnen til at udsætte uvigtige opgaver til senere og fokusere på det vigtige nu. Hvis en fem-minutters opgave har samme vægt som et stort projekt i et fungerende system, er der noget galt med det.

Prøv at være realistisk omkring din to-do-liste og ikke lægge vægt på unødvendige opgaver. Når alting skal klares akut, slettes selve begrebet "hast" ud, og man overbelaster sig selv med småting.

Automatiser processer

Tænk på "langsom" produktivitet ikke som en mulighed for at arbejde mindre, men som en mulighed for at arbejde smartere. prøve automatisere opgaver, som du udfører regelmæssigt, såsom at bruge specielle programmer. Dette vil frigøre plads og tid til "langsom" produktivitet.

Du tænker måske: "Det lyder godt, men jeg har ikke tid til at sætte farten ned." Det er forkert. Du har ikke tid til at sætte farten ned. Ifølge statistikkerGlobalt oplever 42 % af kontoransatte udbrændthed. "Hurtig" produktivitet påvirker ikke kun kvaliteten af ​​dit arbejde, men også din fysiske og mentale sundhed.