De tre vigtigste "fjende" til hverdagsbrug produktivitet
Produktivitet / / December 23, 2019
Ophavsret Shutterstock
Produktiviteten udtrykkes ikke kun i antallet af konferencer, møder og telefonopkald, men også i konkrete resultater. Hvor ofte i løbet af arbejdsugen, du fange dig selv at tænke, at på trods af den helt vanvittigt tempo og enorme mængden af indkommende oplysninger, intet virkelig effektiv og konkret al den ballade og byge af "indgående" er ikke bringe? Årsagen - de "fjender" af produktivitet: den daglige og velkendt for os alle ting og fænomener, som vi er vant til tages som en given binding, ikke at vide præcis, hvad de "spiser" 80% af vores arbejde tid.
Ligegyldigt hvor meget du kan forsøge at ændre deres tidsplaner, at lære nye teknikker til planlægning og selv bestemme rækkefølgen hvad med dit arbejde (hvis du er en freelancerSnarere end et kontor medarbejder) - intet vil ændre sig, hvis du ikke definere disse "fjender." Mærkeligt nok, der er kun treDe er velkendte for alle, og de er grundlaget for løbende kontakt problemer på arbejdet: fra tøven til svigt i at bo og arbejde rytme. Her er de:
1. Din kalender.
Hvis du er begyndt at mødes regelmæssigt for at bære eller reducere dem, fordi din virksomhed kalender "pakket til kapacitet", i slutningen af hver arbejdsdag ligner en tavs bebrejdelse dig for at du har annulleret en række møder har savnet nogle opkald, "ikke komme" for at ringe møde med kolleger, eller omvendt - sidder i at forhandle sent, fordi "det er nødvendigt til slut møde. " Som et resultat, din produktivitet som specialist (og som manager i særdeleshed) falder katastrofalt. Du - ligesom et egern i et hjul, og picking up tempo, konstant spinning på samme sted. Og der er ingen undskyldning: store ledere og succesrige ledere lige så godt live-i en 24-dages hchasovyh, men blot bedre at styre deres tid og ikke "proppe" i 8 mødekalender og forhandlinger i dag 5, "til alle fange. "
2. Dine løfter.
Har du nogensinde prøvet at udarbejde en komplet liste over alle dine løfter til dig selv og andre, i hvert fald for de sidste par uger? Eller i det mindste har bemærket, hvor mange gange vi siger til os selv "Ja, skal du sørge for at gå til gymnastik / møde nye kunde / partner'll opkald / skrive en ny CV / udarbejde en tidsplan for dagen"? Bemærket, ikke?
Du kan ikke i det uendelige være på papir og i mit hoved listerne over løfter og formål, ikke at vide det, og uden selv at forsøge at komme tættere på det punkt, hvor de fleste af disse løfter vil blive realiseret. Hvis du allerede er "sunket" til det punkt, at dine løfter opfatter skeptisk - det er tid til at ændre noget. Eller det er nødvendigt at give færre løfter, eller fortsæt til at gennemføre dem - eller ingen vækst i produktiviteten og tillid, du ikke kan se.
3. Din kommunikation.
I "Inbox" er registreret for permanent opholdstilladelse 400 ubesvarede e-mails? En stak bøger på bordet med mærkaten "Læs denne måneds overstiger højden og tykkelsen af landdistrikterne bibliotek bogreol? Præsentationer og brochurer "med meget interessant indhold," giver ikke en lukket bærbar computer eller endda en finish, der ligner sin egen præsentation? Velkendt? Så har du helt sikkert have en tredje "fjende af produktivitet": din kommunikation med omverdenen.
Du "trykke" behov "for at beskæftige sig med alle indkommende", som modtog et stort antal anmodninger om oplysninger og opnå flow er simpelthen urealistisk. Selv om der er en løsning, og det er ikke let: er det nødvendigt at bruge tid på valg af styringssystemet for deres anliggender, problemer, løfter og kommunikation; sletning fra livet al unødvendig, og "mode", og forlader kun, hvad der er virkelig vigtigt; strengt begrænse antallet af indgående informationsstrøm, at droppe "digital støj" og endda uønskede opkald og møder, som ikke bringer andet nogen resultater end "dræbt" produktivitet. Dette er upopulær, vanskelige at gennemføre og kræver en indsats af vilje, men det er - det eneste, der kan kaste produktivitet fjender "i dit daglige liv.