Møde: "for" og "imod"
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Det faktum, at mødet - det er spild af tid, har skrevet en stor mange bøger og artikler. Og hver ny forfatter forsøger at finde så mange ulemper, og for at bevise, at alt dette - spild af tid, og derfor penge. For hvis de timen personaleomkostninger, for eksempel, $ 100, under det næste møde i virksomheden to timers har kastet ned i afløbet $ 200. Zing! Og hvis der er 10 af disse arbejdstagere? Zing! Zing! Zing !!!
Men måske er det møde arrangeret ikke helt rigtigt? Måske ikke alle møder er rent onde og produktivitet morder? Måske er der dem, der, tværtimod, øget produktivitet og bidrage til fødslen af rigtig gode ideer og produkter?
Ophavsret Shutterstock
I dag har jeg kom på tværs af to artikler om samme emne, men med et helt modsatte tegn! Som du ved, artiklerne var på nytten og nødvendigheden af møder. Som i den første og i den anden artikel, citeret meget rimelige argumenter, bakket op af fakta og tal. Og jeg besluttede at kombinere alle de "professionelle" og "ulemper" i en artikel.
Og jeg vil starte, måske, fra standard udsigt over flertallet og mulighederne for at reducere de negative virkninger.
tønde tjære
Ifølge data fra Labour Statistics i USA mødet koste landet omkring milliarder $ 37. Et imponerende tal, ikke? Og alle de penge (eller næsten alle) er blevet kastet til vinden. Når medarbejderne er i et møde, de ikke gør deres arbejde.
Ingen kan lide at gå til mødet. Så det ikke er bare spild af penge, er det også spild af menneskelige ressourcer og vores nerveceller. Selv om nogle mennesker formår at bruge denne tid til deres fordel, at have haft tid til at tage en lur, kontrollere min e-mails eller læse noget interessant, men absolut ikke om arbejdet.
Hvordan man kan reducere spild af tid? Alle de mange elementer kan inddeles i et par generelt.
1. Begrænset tid og klar dagsorden. Dette gælder ikke kun for reduktion af tidspunktet for mødet, men også antallet af møder. møde program bør være klart malet på emner aflede deres diskussion af en begrænset mængde tid. Så at dine medarbejdere ikke har tid til at sove, keder sig, distraheret eller starte stille og roligt hader dig.
2. Begrænset antal deltagere. Det samme gælder for listen over dem, der skal deltage. Det er ikke nødvendigt at spilde andre folks tid på noget, der ikke er relateret til deres arbejde. Eller bekymringer, men de har ikke nok magt til at påvirke, hvad der sker. Selv om nogle virksomheder med en "horisontal struktur" tilfreds med mødet, at invitere dem alle, fra systemadministratoren og slutter med lederen af marketingafdelingen. På grund af virksomhedens værdsat stemme og udtalelse fra hver medarbejder, selv om renere tante Klava. Og at sådanne møder giver den største forvirring og tilbringer det meste af tiden.
3. Telefonkonference. En anden mulighed kunne være møde hel eller delvis virtaulizatsiya dem. Det vil sige, at du ikke rive alt op og ikke vente på latecomers. Du skal bare ikke komme op på grund af hans skrivebord og diskutere arbejde spørgsmål i en velkendt indstilling. Eller dem, der kan være til stede, vil det møde, og dem, der er i øjeblikket en eller anden grund var forhindret i at deltage, deltage virtuelt. For at gøre dette, nu er der en masse forskellige tjenester og programmer.
skeen honning
David Burkus, Professor i ledelse ved Oral Roberts University, byder på et kig på mødet med den anden hånd. Han mener, at korrekt organiseret møder fremme kreativitet og generering af virkelig interessante ideer og udfordringer. I dette tilfælde er det henviser til en række undersøgelser foretaget af psykolog Kevnom Dunbar, som har studeret arbejdet i fire mikrobiologiske laboratorier. Og selv i sådanne tilsyneladende tør og rent videnskabelige arbejde var et sted fælles kreativitet, som viste sig at være langt mere effektiv end at arbejde alene.
Det vil sige, hvis de mennesker, der arbejder i samme virksomhed, et område eller på et fælles projekt, vil komme sammen og vilje dele deres ideer og udviklinger, chancerne for, at de sammen vil finde en bedre løsning end individuelt, stigning i gange. Og det er ikke afhængig af, om du arbejder på et nyt lægemiddel, eller på et nyt computerprogram.
Disse møder skal være korrekte, og folk er nødt til at gå til dem ikke så hårdt arbejde. Et godt eksempel på sådanne møder er et australsk firma Atlassian og Google. Atlassian afholder regelmæssigt sine medarbejdere er noget i retning af frie dage, når de kan 24 timer i døgnet for at arbejde på deres projekter. Efter dette, det arrangeret et uformelt møde, hvor alle deler deres resultater. Og det møde holdes ikke ved bordet med en streng arbejdsadresse kode. Nej. Det er snarere minder om firmafester med buffet. I denne atmosfære, medarbejderne føler sig mere tryg og villige til at dele deres ideer. Selskabet rapporterede en stigning efter disse frie dage, og antallet af møder er virkelig vellykket og produkter af høj kvalitet samt nye teknologiske forbedringer.
den Google Vi har gjort lidt anderledes. Virksomheden har indført for sine medarbejdere gratis måltider program. I et sted, hvor arbejdet med det campus ikke var en medarbejder, kan han altid få en lækker og udsøgt middag. Men det er ikke bare, at sådanne fødevarer stiger loyalitet (der ikke elsker frie cookies?). Det faktum, at dette program gør, så folk går fra deres arbejdsmetoder kontorer og laboratorier, og mødes med deres kolleger fra andre afdelinger og lækker frokost. Der de deler deres nyeste ideer, eller arbejdsprojekter. Således uden nogen kedelige og tvunget samling i virksomheden foregår cirkulation af ideer og projekter mellem afdelinger.
Jeg har stor erfaring med at besøge møder og opfinde undskyldninger fra dem. Men efter at have læst jeg indså, at jeg var lige så i den første og i den anden situation.
Da jeg begyndte at arbejde i et teleselskab, besluttede lederen af vores afdeling for at tilbringe en halv dag møde. Om morgenen tilkaldte han alle til at rapportere om de opgaver, for dagen til at komme og høre vores mening. Og om aftenen vi skulle tale om det udførte arbejde, succeser og ideer til forbedring af arbejdsgange. Som et resultat, efter to ugers disse møder er en af de mest respekterede og værdsatte medarbejdere aften foreslog et forslag, der blev støttet af alle, undtagen instruktøren. Han tilbød at stoppe spilde kostbar tid medarbejderne og lad dem arbejde i fred, indkalde arbejdsmøder efter behov. Hvis ledelsen i høj grad ønsker at vide, hvad der går fakturerbare tid, kan de udfylde ugentlige rapporter. Når alle ladt alene, blev arbejdet afdeling justeret.
På den anden arbejde havde jeg bedre held. Vi havde ingen kedelige møder med tørre rapporter og grafer af salget vækst. Vi er bare at gå efter en temmelig travl dag (hvad kan kun være dagen før nytår i gave shop) for en lækker te og scones enten på kontoret køkkenet eller, hvis vejret tillader det, på verandaen i haven bag hus. Og diskutere deres arbejde, udveksle ideer og tanker om, hvordan man skal accelereres og samtidig ikke mister kvaliteten af vores arbejde. Og så i en afslappet, uformel atmosfære giver anledning til nye interessante idéer, arbejde, som begyndte med den meget næste dag. For os, det var noget som en behagelig ritual. Vi elskede det. Og selv nu, på trods af at det har været 6 år, jeg har ikke her er netop sådanne møder "i sagen og bare."
Det vil sige, kan vi vende det møde i en ubehagelig tvang, som ikke kun vil spilde værdifuld arbejdstid, men også ødelægge stemningen af kolleger. Og det er netop stemningen er ikke befordrende for en produktiv måde og generere nye ideer.
Eller vi kan gøre dette diskret og endda behagelig begivenhed, som personalet vil være glade for at kigge efter at udveksle ideer, for at høre noget nyt fra deres kolleger og diskutere det sammen med alle i søgen efter den optimale løsninger.
Og hvordan er dine møder? Vil du gerne ændre noget i deres adfærd? Og hvis du har en anden konfiguration Møde i drømme?